Modul
Digitaler Beirat: Sparringspartner auf Abruf
Sparringspartner und Frühwarnsystem in einer Plattform: BWA-Analyse, Liquidität, Verträge, Risiken und § 47/§ 48 GmbHG-konforme Versammlungen.
Bearbeitungsstand: August 2026
Wozu Klärungsbogen und Leseliste?
Beides ist Ihr privater Arbeitsbereich unter „Meins" – eine persönliche Aufgaben- und Merkliste, mit der Sie beim Lesen einen roten Faden behalten. Wir als Unternehmensberatung greifen darauf nicht zu.
Die Leseliste sammelt Beiträge, Module und Folgen, die Sie später lesen oder hören wollen. Der Klärungsbogen sammelt offene Fragen, die Ihnen beim Lesen einfallen – mit Quelle und Sprungmarke. Wenn Sie irgendwann ein Gespräch mit uns führen möchten, bringen Sie den Klärungsbogen als Ihre Agenda mit. Solange Sie das nicht tun, bleibt er bei Ihnen.
Digitaler Beirat: Sparringspartner und Frühwarnsystem in einer Plattform
Ein klassischer Beirat trifft sich vier Mal im Jahr. Ein digitaler Beirat ist 365 Tage im Jahr aktiv – im Hintergrund prüft er Buchhaltung, Liquidität, Verträge und Risiken und meldet sich, wenn es ernst wird.
Die Plattform „Ihr Digitaler Beirat" der Unternehmensberatung Peter Saubert verbindet die Aufgaben eines Beirats mit den Pflichten der Geschäftsführung nach § 1 StaRUG, §§ 17 und 18 InsO sowie § 49 Abs. 3 GmbHG.
Interaktive Vorschau – beirat.peter-saubert.net
Sie liefert auf Knopfdruck einen manipulationssicheren, Hash-verketteten Audit-Trail für den Krisenfall – und für Gesellschafterversammlungen Tagesordnungen, Beschluss-Templates, Vollmachten und Quorum-Check nach §§ 47 und 48 GmbHG.
Für wen ist das gedacht?
- Geschäftsführer von GmbH und UG, die ihre persönliche Haftung dokumentiert begrenzen wollen
- Inhaber von KMU, die BWA und Benchmarks in Klartext verstehen wollen
- Externe Beiräte, Gesellschafter und Banken, die Lesezugriff auf alle Kennzahlen brauchen
- Steuer- und Unternehmensberater, die ein mandantenfähiges Werkzeug für Beiratsmandate einsetzen
- Selbstständige und Unternehmer, die ihr Unternehmen skalieren und dafür die Strukturen für ein fundiertes Controlling und eine professionelle Beiratsarbeit aufbauen wollen
Wie setzen Sie den Digitalen Beirat ein?
In vier Schritten bauen Sie aus Belegen und Verträgen ein vollständiges, planbares Steuerungs-Cockpit – assistiert durch KI, geprüft durch Sie.
- 1
Geschäftsmodell und Stammdaten
Wählen Sie Ihr grundsätzliches Geschäftsmodell aus den Vorlagen und legen Sie die Stammdaten Ihres Unternehmens an – Rechtsform, Gesellschafter, Geschäftsjahre, Kostenarten.
- 2
BWA und SuSa hochladen
Laden Sie betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWA) und Summen- und Saldenlisten hoch. Die KI extrahiert die Werte und erzeugt daraus Ihre strukturierten betriebswirtschaftlichen Unterlagen.
- 3
Verträge übernehmen und verwalten
Die KI überführt die Daten aus den betriebswirtschaftlichen Unterlagen in die Erfassung Ihrer bestehenden Verträge. Sie nutzen sie direkt in der integrierten Vertragsverwaltung weiter.
- 4
Planung, Frühwarnung und Bonität
Bauen Sie assistiert Ihre Liquiditäts- und Erfolgsplanung. Plan und Ist werden automatisch verglichen, kritische Abweichungen als Warnung eskaliert. Bewerten Sie mit der KI Ihre Bonität, simulieren Sie Szenarien und bereiten Sie Finanzierungen eigenständig vor.
Zusätzlich für Kapitalgesellschaften
Fassen und organisieren Sie alle notwendigen Beschlüsse mit dem Versammlungsassistenten für Ihre Gesellschafterversammlungen – inklusive Tagesordnung, Quorum-Check nach §§ 47 und 48 GmbHG, Vollmachten und revisionssicherer Protokoll-Historie.
Im Tarif Beirat Kapitalgesellschaft Premium (199 € / Monat zzgl. USt.) sichern Sie sich zusätzlich die persönliche Mitarbeit von Peter Saubert in Ihrem Unternehmen – als Sparringspartner für Strategie, Beiratsarbeit und kritische Entscheidungen.
Was bekommen Sie konkret?
- 24-Monats-Liquiditätsplanung mit Szenarien, Sensitivitätsmatrix und Break-Even
- KI-Extraktion von BWA, SuSa und Verträgen (Google Gemini 2.5 Pro mit Regex-Fallback)
- Automatische Risiko-Eskalation per E-Mail um 07:15 bei überfälligen Maßnahmen
- Gesellschafterversammlungen mit Quorum-Check, Vollmachten und Protokoll-Historie
- PDF-, Excel- und CSV-Reports für Bank, Steuerberater und Gesellschafter
- Native iOS- und Android-App, DSGVO-konformes Hosting in Deutschland
Die App ist eine eigenständige Plattform und ersetzt weder den Steuerberater noch den Wirtschaftsprüfer. Sie übernimmt jedoch jene Aufgaben, die in vielen KMU bislang weder ein Beirat noch ein Controlling abdeckt: Frühwarnung, Dokumentation und Sparring.
Tarife im Überblick
Die Preise werden live aus der Beirat-API gezogen. Stand der hier abgebildeten Werte: 60-Tage-Trial ab Firmenanlage, jeweils zzgl. USt.
| Tarif | Zielgruppe | Nutzer | Monatlich | Jährlich |
|---|---|---|---|---|
| Beirat Personengesellschaft | Einzelunternehmen, GbR, OHG, KG | 3 | 29 € | 289 € |
| Beirat Kapitalgesellschaft | GmbH, UG, AG | 5 | 59 € | 589 € |
| Beirat Kapitalgesellschaft Premium | GmbH/UG/AG mit Peter Saubert als Sparringspartner | 5 | 199 € | 1.990 € |
Add-ons (KI-Analyse, Vertragsmanagement, Bonität, Team) und das transparente AI-Credit-Modell finden Sie auf der Detailseite.
→ Vollständige Preise, Add-ons und Credit-Rechner
→ Zur App-Übersicht „Ihr Digitaler Beirat"
Markt- und Trendberichte als Datenbasis für den Beirat
Ein Beirat ist nur so gut wie seine Informationsgrundlage. Der Markt- und Trendbericht von fivewi enthält standardmäßig eine zweiseitige Kurzfassung, die explizit für Gremiensitzungen konzipiert ist – neutral, branchenspezifisch und in wenigen Minuten lesbar. Für den Digitalen Beirat ist das die ideale Diskussionsgrundlage: objektives Sparring statt Bauchgefühl.
Weiterführend
FAQ
Häufige Fragen
Glossar
- BWA (Betriebswirtschaftliche Auswertung)
- Ein Standardbericht des Steuerberaters, der die monatliche Ertragslage eines Unternehmens darstellt. Die BWA ist ein zentrales Instrument für die unterjährige Steuerung.
- SuSa (Summen- und Saldenliste)
- Eine detaillierte Auflistung aller Konten der Finanzbuchhaltung mit ihren Anfangs- und Endsalden sowie den Bewegungen innerhalb einer Periode. Sie ist die Grundlage für BWA und Jahresabschluss.
- StaRUG (Unternehmensstabilisierungs- und -restrukturierungsgesetz)
- Ein deutsches Gesetz, das Geschäftsführer zur Einrichtung eines Krisenfrüherkennungssystems verpflichtet, um bestandsgefährdende Risiken rechtzeitig zu erkennen und ihnen entgegenzusteuern.
- Audit-Trail
- Ein lückenloses, manipulationssicheres Protokoll aller Vorgänge und Datenänderungen in einem IT-System. Es dient als Nachweis für Prüfungen (Audits) oder rechtliche Auseinandersetzungen.
- GmbHG (GmbH-Gesetz)
- Das Gesetz betreffend die Gesellschaften mit beschränkter Haftung regelt die Rechte und Pflichten von Geschäftsführern und Gesellschaftern einer GmbH.
- Quorum
- Die für die Beschlussfähigkeit einer Versammlung (z.B. Gesellschafterversammlung) erforderliche Mindestanzahl an anwesenden oder vertretenen Stimmen oder Kapitalanteilen.
Weiterführendes
Leistung
Unternehmer-Coaching: Klarheit für EntscheiderSparringspartner für Unternehmerinnen und Unternehmer. Klarheit, Sicherheit und Handlungsfähigkeit durch gute Fragen und konkrete Beispiele.
Leistung
Digitaler Beirat: Sparringspartner auf AbrufSparringspartner und Frühwarnsystem in einer Plattform: BWA-Analyse, Liquidität, Verträge, Risiken und § 47/§ 48 GmbHG-konforme Versammlungen.
Leistung
Digitalisierung im Mittelstand – mit AugenmaßWann Digitalisierung Gewinne steigert und Risiken senkt – und wann sie nur Kosten produziert. Eine Standortbestimmung für KMU.
Magazin
Controlling als ständige Hypothesenprüfung: Was Unternehmen von der Wissenschaft lernen und warum Ihr Controlling ein Erkenntnisprozess ist.Der Digitale Beirat liefert die Datenbasis für Ihr Controlling. Dieser Beitrag vertieft den methodischen Ansatz dahinter und erklärt, wie Sie Controlling als echten Erkenntnisprozess für bessere Entscheidungen nutzen.
Magazin
Die steuerliche Forschungszulage: Ein Motor für Innovation und vor allem Liquidität – Chancen und Risiken für Unternehmer und SelbstständigeWährend die Plattform Ihre Liquidität plant und überwacht, stellt dieser Artikel ein oft übersehenes Instrument vor, um sie aktiv zu stärken. Erfahren Sie, wie die steuerliche Forschungszulage die Liquidität Ihres Unternehmens signifikant verbessern kann.
Magazin
Die Evolution der Mittelstandsfinanzierung: Was bedeutet die „fivewi Branchen-Finanzierbarkeit" für deutsche KMU?Die Vorbereitung auf Finanzierungsgespräche ist eine Kernfunktion des Digitalen Beirats. Dieser Beitrag liefert die Hintergründe, warum eine saubere Datengrundlage im Zeitalter automatisierter Banken-Scorings entscheidend für Ihren Erfolg ist.
Magazin
Top Consultant 2026 – Interview mit Peter SaubertDie Plattform bietet einen „Sparringspartner auf Abruf“. Lernen Sie die Philosophie von Peter Saubert, dem Kopf dahinter, zu Krisenmanagement, Verantwortung und radikaler Ehrlichkeit im Unternehmertum kennen.
Zusammengestellt mit KI-Unterstützung, redaktionell geprüft.
Mein Klärungsbogen
Ihre offenen Punkte zu diesem Beitrag
Typische offene Fragen zu diesem Beitrag. Setzen Sie einzelne Punkte auf Ihre persönliche Aufgabenliste unter „Meins" – oder ergänzen Sie eine eigene Frage. Der Klärungsbogen ist Ihr privater Arbeitsbereich; wir greifen darauf nicht zu. Sie nutzen ihn als roten Faden beim Lesen – und nehmen ihn, wenn Sie wollen, als Agenda in ein Beratungsgespräch mit.
Wie hilft mir die Plattform bei meinen Pflichten aus dem StaRUG (StaRUG-Frühwarnung)?
Das hilft Ihnen, Ihre persönliche Haftung als Geschäftsführer zu verstehen und zu begrenzen.
Ist der digitale Ablauf der Gesellschafterversammlung für meine GmbH oder UG rechtssicher?
Ich muss mit meinem Rechtsberater prüfen, ob die digitalen Beschlüsse und Protokolle meiner Gesellschaft den formalen Anforderungen genügen.
Welche Buchhaltungsdaten muss ich genau bereitstellen und in welchem Format?
Damit stellen Sie sicher, dass die KI-Analyse mit den Daten aus Ihrer Buchhaltung (z.B. DATEV) reibungslos funktioniert.
Wie schützt ein Hash-verketteter Audit-Trail meine Dokumentation im Krisenfall vor Manipulation?
Eine lückenlose und manipulationssichere Nachweisführung stellt sicher, dass meine Unterlagen bei einer Betriebsprüfung rechtssicher standhalten.
Wie verlässlich bildet eine KI-gestützte Finanzplanung die Besonderheiten meines Geschäftsmodells ab?
Nur wenn die KI-Szenarien meine branchenspezifischen Kennzahlen realistisch abbilden, kann ich fundierte finanzielle Entscheidungen für mein Unternehmen treffen.
Welche Schwellenwerte muss ich im System definieren, damit Risiken rechtzeitig per E-Mail eskaliert werden?
Ich muss die kritischen Schwellenwerte für Liquidität und Ertrag genau festlegen, um bei drohenden Engpässen automatisch und rechtzeitig gewarnt zu werden.
Ich muss klären, welcher Umfang an persönlicher Fachberatung für meine strategischen Fragen enthalten ist.
Ich muss den exakten Leistungsumfang und die Verfügbarkeit der Beratung prüfen, um den praktischen Nutzen für meine strategischen Entscheidungen abzuwägen.
Feedback
War dieser Beitrag hilfreich?
Kontakt
Interesse? Schreiben Sie uns.
Fragen zum Beirat-Modul „Digitaler Beirat: Sparringspartner auf Abruf"? Schreiben Sie uns – wir antworten persönlich.