Überblick

Was ist „Ihr Digitaler Beirat"?

Der Digitale Beirat ist ein Frühwarn- und Steuerungssystem für Geschäftsführer kleiner und mittlerer Unternehmen. Die Anwendung verbindet Buchhaltungsanalyse, Liquiditätsplanung, Vertrags- und Risikomanagement sowie Governance-Dokumentation in einer DSGVO-konformen Plattform mit Sitz in Deutschland.

Sie erfüllt für den Geschäftsführer die Pflicht zur Krisenfrüherkennung nach § 1 StaRUG und liefert im Ernstfall – Insolvenz, Streit mit Gesellschaftern, Haftungsverfahren – den lückenlosen, manipulationssicheren Nachweis ordnungsgemäßer Geschäftsführung. Der Audit-Trail ist append-only und über eine SHA-256-Hashkette verbunden, was den Grundsätzen der GoBD entspricht.

Der Digitale Beirat ersetzt keinen Steuerberater und keinen Wirtschaftsprüfer. Er übernimmt die Rolle eines digitalen Beirats: Er erklärt Zahlen, deckt Risiken auf, schlägt Maßnahmen vor und dokumentiert Entscheidungen.

Rechtlicher Rahmen

Der Digitale Beirat ist auf die zentralen Geschäftsführer-Pflichten zugeschnitten:

§ 1 StaRUG – Pflicht zur fortlaufenden Krisenfrüherkennung
§ 43 GmbHG – Sorgfalt eines ordentlichen Geschäftsmannes
§ 49 Abs. 3 GmbHG – Pflicht zur Einberufung der Gesellschafterversammlung bei Verlust des hälftigen Stammkapitals
§ 15a InsO, § 17 InsO, § 18 InsO – Zahlungsunfähigkeit, drohende Zahlungsunfähigkeit, Insolvenzantragspflicht
§ 266a StGB – Vorenthalten und Veruntreuen von Arbeitsentgelt
§ 147 AO, § 257 HGB – Aufbewahrungspflichten

Die Plattform legt für jede dieser Vorschriften klare Warnungen, Pflicht-Snapshots und Beschluss-Templates ab.

Funktionsmodule im Überblick

Modul	Was es leistet
Onboarding & Stammdaten	Firmenanlage mit über 5.000 NACE-Codes, Rechtsform-Logik, SKR03/SKR04, Multi-Mandant mit Rollen `admin` / `editor` / `viewer`
BWA-Upload & KI-Extraktion	BWA, SuSa und Buchungssätze als PDF oder CSV, KI-Extraktion (Google Gemini 2.5 Pro) mit Regex-Fallback, SHA-256-Duplikat-Erkennung, Versionierung pro Periode
Analytics & Kennzahlen	Trend-, YoY-, Sankey-, Burn-Rate-, Runway-, Bonitäts- und Datenqualitäts-Analyse, Branchen-Benchmarks, Klumpenrisiken, DSO-Aging
Liquiditätsplanung 24 Monate	BWA-Vorbelegung, vertragsbasierte Planung, Investitionen mit AfA und Darlehensvorschlag, Szenarien (Best/Worst/Base), 9 × 7-Sensitivitätsmatrix, Break-Even-Chart
Vertragsmanagement	KI-Extraktion aus PDF, 30-Tage-Kündigungs-Erinnerungen, Vertragsvorschläge aus Buchungssätzen, PDF-Tools, Wort- und Korrekturregeln
Anlagenverzeichnis	KI-Extraktion von Anschaffungskosten und Buchwerten, Verknüpfung mit Investitionen, branchengerechte Nutzungsdauern
Krisen- und Risikowarnungen	§ 17/§ 18 InsO, § 49 Abs. 3 GmbHG, § 266a StGB, Implausible-Months-Alert, Health-Ampel, tägliche Risiko-Eskalations-Mails, Risk-Cockpit mit gewichteten Kategorien, Predictive Risk Engine
Maßnahmen-Management	Kanban-Board, „Maßnahme aus Risiko erstellen", KI-Deduplizierung, automatische Covenant-Prüfung nach jeder BWA-Analyse
Reporting & Export	36-Monats-P&L als PDF, Liquiditätsplan als PDF, Risiko-Report als PDF, Excel- und CSV-Export, Trend-PDF für Bank und Gesellschafter
Governance & Compliance	Append-only Audit-Trail (SHA-256), wöchentliche und monatliche Pflicht-Snapshots, Gesellschafterversammlungen mit Quorum-Check nach § 47 / § 48 / § 53 GmbHG, Vollmachten, Umlaufbeschlüsse, Jahresabschluss-Historie, DSGVO-Datenexport
Prozess-Engine	Aktives Prozessmodell pro Firma, BWA-Prozess-Wizard, Reverse-Engineering der Treiber aus historischen BWAs
Bonität & Banken	Persönliche SCHUFA für Geschäftsführer als Ampel, Firmen-Bonitätsbericht mit Verlauf, Bank-Covenants mit Cockpit-Integration

Sicherheit und Manipulationsschutz

Der Audit-Trail ist die Kernfunktion des Digitalen Beirats. Er ist append-only: jede Änderung erzeugt einen neuen Eintrag, ein UPDATE oder DELETE wird auf Datenbankebene blockiert. Jeder Eintrag enthält den SHA-256-Hash des vorhergehenden Eintrags. Die Funktion governance_verify_chain(company_id) prüft die Kette in einem Schritt – jeder Mandant kann selbst feststellen, ob seine Daten unverändert sind.

Zusätzlich erzeugt das System wöchentliche (Mo 03:00 UTC) und monatliche Pflicht-Snapshots, die als unveränderbare Belege gespeichert werden. Im Streitfall lassen sich damit der Wissens- und Entscheidungsstand jedes Stichtags rekonstruieren.

Die Daten liegen in der EU und werden DSGVO-konform verarbeitet. Ein Self-Service-Datenexport ist Pflichtbestandteil jedes Mandanten-Workspaces.

Für wen lohnt sich der Digitale Beirat?

Zielgruppe	Schmerzpunkt	Nutzen
Geschäftsführer GmbH/UG	Persönliche Haftung, fehlender 24-Monats-Liquiditätsplan, kein lückenloser Nachweis im Krisenfall	Entlastungsinstrument mit Hash-Kette, automatische Frühwarnungen, GF-Dossier als PDF
Inhaber kleiner und mittlerer Unternehmen	Einmal im Monat eine BWA, die niemand wirklich versteht	Beirat in der Hosentasche, Branchen-Benchmarks, Klumpenrisiken, DSO-Aging
Steuerberater und Unternehmensberater	Mandanten erwarten digitale Tools, eigene BI ist zu teuer	Mandantenfähig, white-label-fähig, automatisierte BWA-Auswertung, Beschluss-Workflow
Gesellschafter und Beiräte	Wirksame Kontrolle ohne wöchentliche Anwesenheit	Lesezugriff auf Kennzahlen, Versammlungs- und Beschluss-Workflow, Umlaufbeschlüsse, Protokoll-Historie
Gründer und Startups	Knappe Liquidität, häufige Investorengespräche	Runway-Anzeige, Szenarien-Planung, Sensitivitätsmatrix, AfA-Darlehensvorschlag

App-Einbindung

Der Digitale Beirat läuft unter der Marken-Subdomain beirat.peter-saubert.net. Für Mandanten, Berater und Multiplikatoren steht die App zur Einbettung in das eigene Portal oder Intranet bereit – per iframe unter der eigenen Marke, ohne Lovable-URL. Der Live-Vorschau-Iframe weiter unten zeigt die App im aktuellen Stand.

Ohne Login wird der Besucher auf die Login-Maske geleitet. Für Demo-Termine stellt die Unternehmensberatung Peter Saubert auf Anfrage einen Demo-Account zur Verfügung.

Vergleich: Excel, klassische BI, Digitaler Beirat

Anforderung	Excel	Klassische BI	Digitaler Beirat
§ 1 StaRUG-Frühwarnsystem	manuell	nein	integriert
Manipulationssicherer Audit-Trail	nein	optional	append-only, Hash-verkettet
BWA-KI-Extraktion aus PDF	nein	selten	Gemini 2.5 Pro + Regex-Fallback
Gesellschafterversammlungen § 47/§ 48 GmbHG	nein	nein	integriert mit Quorum-Check
Branchen-Benchmarks	nein	aufwendig	out-of-the-box
Mobile App (iOS/Android)	nein	teilweise	nativ via Capacitor
DSGVO / Hosting Deutschland	abhängig	abhängig	EU-Hosting
Preis ab	„kostenlos" plus Risiko	ab ca. 500 €/Monat	ab 29 € / Monat zzgl. USt.

Tarife

Beirat Personengesellschaft – 29 € / Monat oder 289 € / Jahr (3 Nutzer)
Beirat Kapitalgesellschaft – 59 € / Monat oder 589 € / Jahr (5 Nutzer)
Beirat Kapitalgesellschaft Premium – 199 € / Monat oder 1.990 € / Jahr

Alle Preise zzgl. USt. Hinzu kommen Add-ons für KI-Zusatzkontingente. Eine 60-Tage-Testphase ist Standard.

Bezug zum 1×1 des Controllings

Der Digitale Beirat ist die operative Umsetzung mehrerer Module aus dem 1×1 des Controllings: Geschäftsmodelle in die Liquiditätsplanung übersetzen, Krisenfrüherkennung nach § 1 StaRUG dokumentieren, Maßnahmen aus Risiken automatisch ableiten. Wer die Methodik zuerst verstehen will, beginnt im Hub – wer die Methodik produktiv einsetzen will, übernimmt sie in den Digitalen Beirat.

Funktionen

BWA-Upload und automatische Aufbereitung
PDF aus DATEV oder anderen Buchhaltungstools per Drag & Drop hochladen. Die App liest Positionen strukturiert ein und ordnet sie den Standard-Kennzahlen zu.
Verständliche Erläuterung der Kennzahlen
Rohertragsquote, Personalkostenquote, EBIT-Marge und Cashflow-Hinweise in klarer Sprache – ohne Fachchinesisch, mit Hinweis auf typische Bandbreiten.
Strategische Handlungsempfehlungen
Konkrete Maßnahmen, priorisiert nach Wirkung auf Ergebnis und Liquidität, statt allgemeiner Ratschläge.
Historische Vergleiche und Export
Monat-zu-Monat und Jahr-zu-Jahr nebeneinander, mit Trend-Hinweisen. Ergebnisse lassen sich als PDF für Bank- und Beiratsgespräche exportieren.
Geschützter Login-Bereich
Sensible Unternehmensdaten ausschließlich nach Anmeldung sichtbar, verschlüsselte Ablage, keine Nutzung der Daten für KI-Training.

Nutzen

Monatliche BWA strukturiert auswerten
Ohne festen Termin mit dem Berater die eigenen Zahlen einordnen und Auffälligkeiten früh erkennen.
Trends früh erkennen und gegensteuern
Rückläufige Marge, steigende Personalquote oder schrumpfender Cashflow werden sichtbar, bevor die Bank nachfragt.
Bank- und Beiratsgespräch vorbereiten
Mit klarer Einordnung der eigenen Zahlen ins Gespräch gehen, statt nur die BWA zu überreichen.

Direkt ausprobieren