Zum Inhalt springen

Interviews

Interview Pawel Lewartowski

Im Interview berichtet Pawel Lewartowski, Inhaber von ifolie.de, wie er die Gründung seiner GmbH-Holding erlebt hat.

Willi Saubert

Willi Saubert

10. Mai 2025 · 10 Min Lesezeit

Interview Pawel Lewartowski
Bild: KI-generiert.

Überführung der Einzelunternehmung in eine GmbH-Holding – Ein Interview mit Pawel Lewartowski, Inhaber von ifolie.de

Dieses Interview wurde am 10.05.2025 geführt.

Die passende Podcast-Folge fasst den Fall noch einmal als Audioformat zusammen und ordnet die Überführung der Einzelunternehmung in eine GmbH-Holding aus Unternehmersicht ein.

Podcast-Folge — Unternehmersicht
003 Pawel Lewartowskis GmbH-Holding

Büro-Schreibtisch mit Unterlagen zur GmbH-Gründung

Willi Saubert
Willi Saubert· Interviewer · Unternehmensberatung Peter Saubert

Pawel, vielen Dank, dass Du Dich zu diesem Interview bereit erklärt hast. Ich möchte mit Dir über Deine Erfahrungen bei der Überführung Deines Geschäfts *) in eine GmbH-Holding sprechen. Vielleicht stellst Du Dich zunächst einmal vor und erzählst uns, was Du geschäftlich machst, damit die Leser schnell beurteilen können, ob dieses Interview auch interessant für sie ist.

Pawel Lewartowski
Pawel Lewartowski· Inhaber ifolie.de

Vielen Dank für das Interesse an mir und die Möglichkeit, von meinen Erfahrungen zu berichten. Ich bin seit 5 Jahren im Online-Geschäft selbständig. Meine Produkte verkaufe ich über Amazon, eBay und eine eigene Webseite. Ich verkaufe Produkte nur über das Internet. Ursprünglich komme ich aus Polen. Seit 2016 lebe ich in Deutschland in Berlin.

Willi Saubert
Willi Saubert· Interviewer · Unternehmensberatung Peter Saubert

Du hast Deine Gründung der GmbH-Holding ja mit Raimund Imo gemacht. Wie bist Du zu ihm gekommen?

Pawel Lewartowski
Pawel Lewartowski· Inhaber ifolie.de

Also, im Prinzip war ich immer bisschen verwirrt, mit allen steuerlichen und rechtlichen Möglichkeiten meines Geschäftes und mit den Aufgaben des Geschäftsführers oder dem Gesellschafter, mit den Möglichkeiten der Kapitalgesellschaften. Ich habe das nicht wirklich verstanden.

Da ich recht erfolgreich war, musste ich immer mehr Steuern zahlen. Das wollte ich ändern. Die GmbH hat auch ein besseres Image. Deshalb wollte ich meine Firma neu strukturieren.

Ich hatte Kontakt mit der Firma Ride aufgenommen. Wie du weißt, sind diese inzwischen pleite. Das hat mich böse erwischt und ich wusste überhaupt nicht was zu tun war bzw. was ich machen sollte.

Eigentlich hatte ich von der Firma Ride erwartet, meine Firma zu strukturieren und eine GmbH-Holding zu gründen. Ich habe eine gute und professionelle Beratung und Betreuung erwartet. Nach der Pleite von Ride stand ich vor einen Chaos. Im Internet habe ich nach Hilfe gesucht und bei Raimund habe ich dann eine umfangreiche, sehr gute Beratung bekommen. Er hat mir aus dem Chaos herausgeholfen und die Bürokratie für mich fast vollständig übernommen.

Willi Saubert
Willi Saubert· Interviewer · Unternehmensberatung Peter Saubert

Die Firma Ride hatte Dir also vorgeschlagen die GmbH-Holding zu gründen. Das heißt, alle Bausteine der GmbH-Holding zu gründen. Die komplette Gründung bedeutet die komplette Umfirmierung vorzunehmen, die Gründung der vermögensverwaltenden GmbH als auch der operativen GmbH und die Umfirmierung vom Einzelunternehmen in die operative GmbH zu übernehmen?

Pawel Lewartowski
Pawel Lewartowski· Inhaber ifolie.de

Also ich denke, dass die mir am Anfang angeboten haben, die zwei GmbHs zu gründen, also diese vermögensverwaltende und operative GmbH. Ich kann mich nicht genau erinnern, ob die Umwandlung geplant war, aber ich denke, das war auch nicht von Ride angeboten. Die wollten einfach die GmbHs gründen und damals wusste ich auch nicht genau, was das bedeutet.

Ich hatte die Hoffnung und Erwartung, dass alles von Ride durchdacht war, aber inzwischen sind sie pleite gegangen. Wie gesagt wollte Ride nur die GmbHs gründen.

Willi Saubert
Willi Saubert· Interviewer · Unternehmensberatung Peter Saubert

Das heißt, du hättest auch den Service gar nicht bekommen, den Raimund Imo für Dich geliefert hat? Raimund hat für Dich ja die komplette Leistung übernommen: Beratung, erklären, was wie finfunktioniert und was die Auswirkungen sind, aufklären, was die Risiken und Konsequenzen sind und die Bürokratie abwickeln. Und das auch für die Überführung des laufenden Geschäfts.

Pawel Lewartowski
Pawel Lewartowski· Inhaber ifolie.de

Raimund hat zunächst meine Situation analysiert, hat mir erklärt, worauf es ankommt und welche möglichen Wege es für mich gibt. Er hat mir erklärt, worauf ich achten muss und welche Formalitäten wichtig sind.

Die Firma, die ich davor gefragt habe, wollte wohl diese Leistungen gar nicht bringen. Ich denke die wollten nur GmbHs gründen.

Und damals wusste ich überhaupt nicht, wie der Ablauf ist und was ich machen muss. Ich dachte mir, okay, ich kontaktiere einfach Ride und dann zahle ich deren Gebühren, dann bin ich eine GmbH-Holding und spare Steuern.

Was dann passiert ist, dass Ride sagte, wir machen 20% der Umstellung, also wir gründen einfach die vermögensverwaltende GmbH. Dass ich jetzt ein Einzelunternehmen bin und dann dieses zur operativen GmbH umwandeln muss, das ignorierten sie. So nach dem Motto: Das machst du selber und dann wusste ich überhaupt nicht, was meine Verantwortung ist und was ich tun sollte. Was ist alles wie umzustellen?

Selbst wenn die die geliefert hätten, was sie versucht haben, hätte ich hinterher trotzdem die Leistung von Raimund Imo zur Gründung der GmbH-Holding benötigt.

Also dank Raimund habe ich das ja alles geschafft. Also damals, vor der Zusammenarbeit mit Raimund Imo, wusste ich überhaupt nichts. Jetzt weiß ich, dass eine Geschäftsführung viele Anforderungen stellt, worauf ich achten muss und wie die Haftungssituation wirklich ist. Ride hat das einfach nicht vermittelt und dann sind sie auch noch pleite gegangen.

Willi Saubert
Willi Saubert· Interviewer · Unternehmensberatung Peter Saubert

Wie bist du auf Raimund aufmerksam geworden?

Pawel Lewartowski
Pawel Lewartowski· Inhaber ifolie.de

Ich bin eigentlich durch Google auf Raimund aufmerksam geworden. Also ich glaube, damals habe ich einfach GmbH Beratung, GmbH, Umwandlung, Einzelunternehmen oder ähnliches eingegeben und eine Weile gesucht. Dort habe ich ein Kontaktformular ausgefüllt. Dann hatten wir ein erstes Gespräch gehabt und dann war ich überzeugt von Raimunds Expertise und dann habe ich mich für Raimund entschieden.

Willi Saubert
Willi Saubert· Interviewer · Unternehmensberatung Peter Saubert

Wie hat Raimund Dich überzeugt?

Pawel Lewartowski
Pawel Lewartowski· Inhaber ifolie.de

Ich hatte vor der kostenlosen und unverbindlichen Erstberatung, noch nie mit jemanden, der so persönlich und direkt an meinen Angelegenheiten interessiert ist, zusammengearbeitet. Ich habe immer Aufträge erteilt. Aber hier war es endlich anders. Im ersten Gespräch konnte ich schon das große Know-how von Raimund feststellen und dann wusste ich, der Mann weiß, was wir machen sollen. Der hat Erfahrung, der hat dieses detaillierte Gesetze-Know-how und ja, dann wusste ich, das muss so gehen.

Willi Saubert
Willi Saubert· Interviewer · Unternehmensberatung Peter Saubert

Vielen Dank. Das wird Raimund sehr freuen. Es ist aber eine Grundvoraussetzung für die Beratungspartnerschaft mit uns.

Deine Vorgeschichte ist ja nicht unproblematisch. Solche Erfahrungen sind nicht gut für das Standing der Berater. Was waren Deine Erwartungen und Vorurteile in der Zusammenarbeit?

Pawel Lewartowski
Pawel Lewartowski· Inhaber ifolie.de

Also wie gesagt, ich wusste überhaupt nicht, dass ich eigentlich mein Einzelunternehmen umwandeln muss. Ich dachte, dass ist sehr schnell erledigt, das ist ein Antrag und zack bin ich fertig. Jetzt bist Du eine GmbH. Und als mir dann erklärt wurde wurde, dass ich mich zuerst zum e.K. eintragen lassen muss und dann eine Sachgründung einer GmbH vornehmen kann, hatte ich Angst, dass Raimund mich nicht bis zum Ende betreut und dann auch weg ist. Das war mein einziger Punkt, meine wirklich große Angst. Aber Raimund hat mich dann durch den kompletten Prozess begleitet, hat mir geholfen und es war für mich sehr unkompliziert. Und Raimund ist heute immer noch mein Ansprechpartner für viele Themen. Das ist wirklich Klasse. Das ist genau das, was ich wollte.

Willi Saubert
Willi Saubert· Interviewer · Unternehmensberatung Peter Saubert

Wie lief die Zusammenarbeit ab?

Pawel Lewartowski
Pawel Lewartowski· Inhaber ifolie.de

Sehr gut, wirklich sehr gut. Raimund ist immer erreichbar oder ruft schnell zurück. Ich kann ihm per WhatsApp schreiben. Wenn ich Hilfe brauche, kann ich ihn kurzfristig per Video sprechen. Er erklärt mir mit viel Geduld, was ich zu wissen habe oder worauf ich achten muss. Über Drive stellt er mir die notwendigen Unterlagen zur Verfügung. Also, ich bin super betreut. Ich kann also sagen: Es war ein langer Weg zu meiner GmbH-Holding. Aber es hat sich gelohnt und ich kann nur allen Unternehmern da draußen empfehlen: Wenn Ihr eine GmbH-Holding plant, meldet Euch gleich bei Raimund Imo. Der weiß, wie es geht und der hilft auch wirklich. Und der erklärt, was man wissen muss. Spart Euch die Umwege und geht gleich zu Raimund.

Willi Saubert
Willi Saubert· Interviewer · Unternehmensberatung Peter Saubert

Super! Das wird Raimund freuen. Peter Saubert sagt dazu immer: „95% der GmbH-Geschäftsführer in Deutschland wissen nicht was eine GmbH ist und auf was sie sich als Geschäftsführer eingelassen haben."

Pawel Lewartowski
Pawel Lewartowski· Inhaber ifolie.de

Das stimmt. So wie ich, gibt es viele Selbständige, die als Unternehmer relativ neu auf dem Markt sind. Wir sind erfolgreich, aber dann nach zwei bis vier Jahren im Geschäft brauchen wir ein bisschen mehr Wissen und vor allem die Erfahrung von solchen Menschen. Und da ist es eben wichtig, dass die Berater nicht nur an die Rechnungen denken, die sie schreiben wollen. Ich komme zum Berater, weil ich Hilfe brauche. Und Raimund hat mir schnell und unkompliziert geholfen. Dafür bin ich ihm dankbar.

Willi Saubert
Willi Saubert· Interviewer · Unternehmensberatung Peter Saubert

Das ist doch ein sehr guter Schlusssatz. Vielen Dank für das Interview und weiterhin viel Erfolg, Pawel!

Pawel Lewartowski
Pawel Lewartowski· Inhaber ifolie.de

Danke auch, dass ich über meine Erfahrungen sprechen durfte. Dir auch weiterhin viel Erfolg, Willi!

Vertiefung und Querverweise

Für die fachliche Einordnung des Interviews sind vor allem zwei Punkte relevant: die saubere Struktur einer GmbH oder GmbH-Holding und der konkrete Erfahrungsbericht als Podcast-Folge.

Werkzeuge zum Thema

Das interaktive 1×1 der GmbH-Gründung bündelt die wichtigsten Schritte, Begriffe und Risiken, damit der Weg in die GmbH oder GmbH-Holding strukturiert geprüft werden kann.

1×1 der GmbH-Gründung wird beim Annähern geladen.
Interaktive Einbindung: 1×1 der GmbH-Gründung

Eingebettete Anwendung in neuem Fenster öffnen ↗

Passende Podcast-Folgen

Zum Hören passend zu diesem Beitrag

Aus unseren Podcasts – ausgewählt nach dem Themen-Hub dieses Beitrags. Direkt im Browser anhören oder auf Spotify bzw. Apple Podcasts weiterhören.

Podcast-Folge — Unternehmersicht
055 Warum KIs Ihr Unternehmen einfach ignorieren
Podcast-Folge — Unternehmersicht
049 Warum KI-Bilder 15 Millionen Euro kosten können
Podcast-Folge — Unternehmersicht
038 Vier Jahre rückwirkend Forschungszulage fordern

FAQ

Häufige Fragen

Glossar

Einzelunternehmen
Eine Unternehmensform, bei der eine einzelne natürliche Person als alleiniger Inhaber agiert. Der Unternehmer haftet dabei unbeschränkt mit seinem gesamten Privat- und Geschäftsvermögen für alle Verbindlichkeiten des Unternehmens.
GmbH (Gesellschaft mit beschränkter Haftung)
Eine Kapitalgesellschaft, deren Haftung auf das Gesellschaftsvermögen beschränkt ist. Das Privatvermögen der Gesellschafter bleibt im Haftungsfall grundsätzlich unberührt.
GmbH-Holding
Eine Unternehmensstruktur, bei der eine Muttergesellschaft (Holding-GmbH) Anteile an einer oder mehreren Tochtergesellschaften (z.B. operativen GmbHs) hält. Dies dient oft der Trennung von Risiken, der Vermögensverwaltung und steuerlichen Vorteilen.
Operative GmbH
Die Gesellschaft innerhalb einer Holding-Struktur, die das eigentliche Kerngeschäft betreibt. Sie erbringt Dienstleistungen oder verkauft Produkte und ist für die Umsatzerzielung verantwortlich.
Vermögensverwaltende GmbH
Eine Gesellschaft, die oft als Muttergesellschaft (Holding) dient und deren Hauptzweck die Verwaltung von Vermögenswerten (z.B. Beteiligungen, Immobilien) ist. Sie sammelt beispielsweise Gewinnausschüttungen der operativen GmbHs.
e.K. (Eingetragener Kaufmann)
Ein Einzelunternehmer, der im Handelsregister eingetragen ist. Die Eintragung ist oft ein notwendiger Zwischenschritt bei der Umwandlung eines Einzelunternehmens in eine Kapitalgesellschaft wie die GmbH.
Umwandlung
Der rechtliche Vorgang, bei dem die Rechtsform eines Unternehmens geändert wird, z.B. von einem Einzelunternehmen in eine GmbH. Ziel ist oft, die Haftung zu beschränken und die steuerliche Struktur zu optimieren.

Weiterführendes

Zusammengestellt mit KI-Unterstützung, redaktionell geprüft.

Mein Klärungsbogen

Ihre offenen Punkte zu diesem Beitrag

Typische offene Fragen zu diesem Beitrag. Setzen Sie einzelne Punkte auf Ihre persönliche Aufgabenliste unter „Meins" – oder ergänzen Sie eine eigene Frage. Der Klärungsbogen ist Ihr privater Arbeitsbereich; wir greifen darauf nicht zu. Sie nutzen ihn als roten Faden beim Lesen – und nehmen ihn, wenn Sie wollen, als Agenda in ein Beratungsgespräch mit.

  • Benötige ich wirklich eine Holding oder reicht für mein Geschäft eine einfache GmbH?

    Diese Abwägung hilft zu verstehen, ob der zusätzliche Aufwand einer Holding-Struktur für die eigene unternehmerische Situation sinnvoll und vorteilhaft ist.

  • Was sind meine konkreten Haftungsrisiken als GmbH-Geschäftsführer?

    Die Klärung dieser Frage ist entscheidend, um die persönliche Verantwortung und die potenziellen Fallstricke der Geschäftsführer-Position zu verstehen.

  • Woran erkenne ich einen unseriösen Berater für die GmbH-Gründung?

    Diese Frage hilft dabei, Kriterien für die Auswahl eines kompetenten Partners zu entwickeln und die Fehler aus dem Erfahrungsbericht zu vermeiden.

Feedback

War dieser Beitrag hilfreich?

Kontakt

Interesse? Schreiben Sie uns.

Hat dieser Beitrag eine Frage aufgeworfen, die Sie konkret im eigenen Unternehmen klären möchten? Wir nehmen sie auf – sachlich, vertraulich, ohne Verkaufsdruck.