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Franchisegeber-Beratung

Controlling und GoBD im Franchisesystem

Ein Franchisesystem lebt von Vergleichbarkeit. Controlling und GoBD-konforme Prozesse schaffen sie – in der Zentrale und bei jedem Partner.

Inhalt

Controlling für die Zentrale

Die Zentrale braucht einen Überblick über das Netz: Umsätze, Margen, Personalquoten, Liquidität je Standort. Nur so erkennt sie früh, wo ein Partner Unterstützung braucht und welche Standorte als Benchmark dienen. Controlling ist hier kein Kontrollinstrument, sondern ein Frühwarnsystem.

Controlling für Franchisenehmer

Partner sind oft Fachleute ihres Metiers, aber keine Kaufleute. Einheitliche Kennzahlen, ein monatlicher Soll-Ist-Vergleich und eine einfache Liquiditätsvorschau helfen ihnen, ihren Standort zu steuern. Grundlagen vermittelt der Hub 1×1 des Controllings.

Benchmarks im Netz

Der größte Vorteil eines Systems: Es gibt Vergleichszahlen. Ein Standort mit auffällig hoher Personalquote lernt vom besten Standort. Voraussetzung ist ein einheitlicher Kontenrahmen und eine gemeinsame Kennzahlendefinition.

GoBD-Konformität

Die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern (GoBD) gelten für jeden Partner. Eine Verfahrensdokumentation beschreibt, wie Belege entstehen, erfasst, verarbeitet und aufbewahrt werden. Die Zentrale kann diese Dokumentation als Kapitel des Handbuchs vorgeben – dann arbeitet jeder Partner revisionssicher von Tag eins an. Mehr im Modul GoBD.

Digitales Rechnungswesen

Digitale Belegerfassung, Schnittstellen zwischen Kasse, Warenwirtschaft und Buchhaltung sowie automatisierte Berichte an die Zentrale sparen Zeit und reduzieren Fehler.

Unsere Rolle

Wir implementieren kaufmännische Steuerungssysteme für Zentrale und Partner und erstellen GoBD-konforme Verfahrensdokumentationen. Steuerberatung übernimmt der Steuerberater.

Unsere Empfehlung

Definieren Sie Kennzahlen und Kontenrahmen, bevor der zweite Partner startet. Nachträglich zu vereinheitlichen, ist teuer.

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FAQ

Häufige Fragen

Glossar

Benchmark
Ein Benchmark ist ein Vergleichsmaßstab. Im Franchisesystem dient der erfolgreichste Standort oft als Vorbild und Referenzwert für alle anderen.
GoBD
Die "Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff" definieren die Regeln für die digitale Buchführung in Deutschland.
Kennzahl
Eine Kennzahl ist eine Ziffer, die eine quantitative Information verdichtet. Beispiele sind Umsatz, Personalquote oder Marge.
Kontenrahmen
Der Kontenrahmen ist ein systematisches Verzeichnis aller Konten für die Buchführung eines Unternehmens. Ein einheitlicher Kontenrahmen in einem Franchisesystem ermöglicht den direkten Vergleich der Betriebe.
Liquidität
Liquidität bezeichnet die Fähigkeit eines Unternehmens, seinen Zahlungsverpflichtungen jederzeit und uneingeschränkt nachzukommen. Eine Liquiditätsvorschau ist ein wichtiges Instrument zur Steuerung.
Soll-Ist-Vergleich
Der Soll-Ist-Vergleich ist ein zentrales Werkzeug im Controlling. Hierbei werden die geplanten oder angestrebten Werte (Soll) den tatsächlich erreichten Werten (Ist) gegenübergestellt, um Abweichungen zu analysieren.
Verfahrensdokumentation
Eine Verfahrensdokumentation beschreibt die digitalen Prozesse der Buchführung in einem Unternehmen. Sie ist ein zentraler Bestandteil der GoBD und dient der Nachvollziehbarkeit und Prüfung durch das Finanzamt.

Weiterführendes

Zusammengestellt mit KI-Unterstützung, redaktionell geprüft.

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Mein Klärungsbogen

Ihre offenen Punkte zu diesem Beitrag

Typische offene Fragen zu diesem Beitrag. Setzen Sie einzelne Punkte auf Ihre persönliche Aufgabenliste unter „Meins" – oder ergänzen Sie eine eigene Frage. Der Klärungsbogen ist Ihr privater Arbeitsbereich; wir greifen darauf nicht zu. Sie nutzen ihn als roten Faden beim Lesen – und nehmen ihn, wenn Sie wollen, als Agenda in ein Beratungsgespräch mit.

  • Welche Kennzahlen sind für mein Franchisesystem wirklich relevant?

    Ich muss eine Auswahl der wichtigsten Kennzahlen treffen, um die Franchisepartner nicht mit Daten zu überfrachten und die Steuerung einfach zu halten.

  • Welche Controlling-Grundlagen muss ich meinen Franchisenehmern vermitteln?

    Ich muss sicherstellen, dass alle Partner die bereitgestellten Zahlen verstehen und für ihre eigene operative Steuerung nutzen können.

  • Ist mein Kontenrahmen detailliert genug für aussagekräftige Benchmarks?

    Ich muss prüfen, ob die Buchhaltungskonten eine saubere Abgrenzung erlauben, damit Vergleiche zwischen Standorten fair und aussagekräftig sind.

  • Welche konkreten Prozesse muss meine Verfahrensdokumentation abdecken?

    Ich muss den Weg eines Belegs von der Entstehung bis zur Archivierung nachvollziehbar beschreiben, um die GoBD-Anforderungen zu erfüllen.

  • Welche Schnittstellen benötige ich zwischen meinen IT-Systemen?

    Ich muss klären, welche Daten zwischen Kasse, Warenwirtschaft und Buchhaltung ausgetauscht werden müssen, um manuelle Arbeit zu minimieren.

  • Habe ich die finanziellen und personellen Ressourcen für ein zentrales Controlling?

    Ich muss meinen eigenen Aufwand realistisch kalkulieren, um die Daten der Partner regelmäßig zu erheben, auszuwerten und Feedback zu geben.

  • Wie stelle ich die Datenqualität und pünktliche Lieferung durch die Partner sicher?

    Ich muss klare Regeln und Prozesse definieren, damit die monatlichen Auswertungen auf korrekten und vollständigen Zahlen basieren.

  • Reicht das Standard-Reporting der Software oder brauche ich individuelle Berichte?

    Ich muss prüfen, ob die vorhandenen Berichte meine Steuerungsfragen beantworten oder ob ich zusätzliche, spezifische Auswertungen benötige.

Kontakt

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