Wie gründe ich eine Putz- oder Reinigungsfirma? Wie mache ich mich selbstständig mit einem Reinigungsunternehmen?
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Auszeichnung von Peter Saubert - Unternehmensberatung als Top Consultant 2023 durch Bundespräsident a.D. Christian Wulf am 23.06.2023 auf dem Mittelstands Summit in Augsburg
(Foto: KD Busch / compamedia )
Wir bedanken uns bei unseren Mandanten für die Wahl zum
Ab Juni 2024 werden wir für jedes erfolgreich abgeschlossene Mandat im Bereich Unternehmensberatung einen Baum pflanzen.
Einige nennen das Klimaschutz.
Einige nennen das Nachhaltigkeit.
Wir nennen das Dankbarkeit.
Selbst-Test für Sie: Bin ich eine Gründerpersönlichkeit?
Viel Wissen brauchst du auch erst später für die Arbeit in deiner Reinigungsfirma.
Deshalb habe ich für dich eine Schritt-für-Schritt-Beratung. Du lernst Schritt-für-Schritt, was für dich gerade wichtig ist. Außerdem zahlst du immer nur so viel für meine Beratung, wie du dir wirklich leisten kannst.
Du gehst also kein Risiko ein. Wenn du Fragen hast, melde dich einfach. Ich helfe dir gerne.
Was gehört alles zu einer guten Gründungsberatung im Reinigungsgewerbe?
- Die Spezialisierung deiner Reinigungsfirma
- Wie Kunden mit ihren Reinigungsaufträgen zu dir kommen
- Brauche ich ein Logo für meine Firma?
- Mein liebstes Coaching-Mittel in der Gründungsberatung
- Wie werden erfolgreiche Angebote und Kostenvoranschläge von Reinigungsfirmen erstellt?
- Wie du erfolgreiche Angebote für Reinigungsunternehmen erstellst
- Wie komme ich zum richtigen Angebotspreis?
- Dein Business-Plan für deine Putzfirma
- Dein Liquiditätsplan für deinen Reinigungsservice
- Wie soll ich die Gründungsberatung finanzieren?
Wie hoch sind die Kosten für eine Firmengründung?
Die Gründung einer Reinigungsfirma ist ab ca. 50€ Kosten möglich. Das ist dann eine so genannte Personengesellschaft. Die Minimal-Kosten hängen von der Gebührenordnung der Stadt bzw. des Kreises ab.
Möchtest du eine GmbH oder UG (haftungsbeschränkt) gründen betragen die direkten Kosten der Gründung in der Regel maximal 900 €. Darin sind Notar und Ämter enthalten.
Willst du einen Muster-Gesellschafter-Vertrag kommen dazu noch die Kosten für die Erstellung des Gesellschafter-Vertrags. Andere Worte für Gesellschafter-Vertrag sind Gesellschafts-Vertrag oder Satzung.
Ein Gesellschaftervertrag ist die “Satzung”, “Ordnung” oder die “Verfassung” des Unternehmens.
Bei der Gründung einer GmbH wird dazu noch das Eigenkapital von 25.000€ benötigt. Dies sind aber keine Kosten, weil das Geld nur an die gegründete Firma übergeht. Die 25.000€ stehen also nach der Gründung dem Unternehmen zur Verfügung.
Die GmbH ist aber in den meisten Fällen nicht die optimale Gesellschaftsform für Reinigungsunternehmen. In der Regel sind Einzelunternehmer oder GbR besser für kleine Putzfirmen geeignet. Von der UG (haftungsbeschränkt) rate ich bei Reinigungsfirmen in der Regel ab.
Als Eigenkapitial für die Gründung einer Reinigungsfirma genügen fast immer 5.000 bis 7.000€. Bei der Gründung einer GmbH beträgt das mindestens notwendige Eigenkapital in der Regel 12.500€.
Was muss ich können? Brauche ich einen Meister-Abschluß?
Zum Anfang brauchst du nur den Willen, die Fähigkeit auf Menschen zu zugehen, die Fähigkeit Menschen zu zuhören sowie die Fähigkeit zu lesen, zu schreiben und zu rechnen.
Daneben musst du natürlich auch wissen, wie man die Arbeit als Reinigungskraft macht und welche Arbeitsmittel du unbedingt brauchst.
Alles andere lernst du, wenn du es brauchst. Berate ich dich, erhälst du mein Coaching. Damit profitierst du von meiner Erfahrung und meinem Wissen.
Für die Gründung einer Reinigungsfirma benötigst du seit 2004 keinen Meister-Abschluß mehr. Aktuell wird aber die Rückkehr zur alten Regelung diskutiert.
Unternehmer bzw. Unternehmerin sein, bedeutet zuverlässig sein
Als Arbeitnehmer und Angestellter musst du dich um nicht Vieles kümmern. Dein Chef sagt dir, was du tun musst. Wenn du krank bist, rufst du deinen Chef an, und sagst das du krank bist. Um alles andere kümmert sich dein Chef. Das funktioniert als Unternehmer nicht.
Als Unternehmer bist du dafür verantwortlich, dass du die Zusagen und Vereinbarungen einhältst. Ist ein Mitarbeiter krank, bist du derjenige, der sich um Ersatz kümmern muss. Bist du krank, kannst du nicht einfach anrufen und sagen du kommst heut nicht. Du bist dafür verantwortlich, dass die zugesagte Leistung gegenüber dem Kunden erbracht.
Das einzige Kapital, dass du wirklich hast, ist deine Zuverlässigkeit. Bist du unzuverlässig, bekommst du keine Folgeaufträge. Der Preis ist dann auch egal. Es geht immer zuerst darum, dass du lieferst. Deshalb ist es das Allerwichtigste, dass du du gegenüber den Kunden zuverlässig unglaubwürdig bleibst.
Ich erlebe es häufiger, dass sich Gründer meine melden. Im Rahmen der kostenlosen und unverbindlichen Beratung informiere ich. In der Regel gibt es mindestens noch ein zweites kostenloses und unverbindliches Gespräch. Wer dieses Gespräch ohne Rückmeldung nicht wahrnehmen, scheidet für mich als erfolgreicher Unternehmer schon aus. Das Mindeste wäre, dass man sich meldet und erklärt, warum man es nicht wahrnimmt. Wer das nicht tut, dem rate ich von einer Gesundung ab.
Der Kunde muss sich zu 100% auf dich verlassen können. Wenn du etwas nicht schaffst, informiere den Kunden so früh wie möglich und zeige dem Kunden alternative Lösungsmöglichkeiten. Vertrauen und Zuverlässigkeit sind das einzige Kapital eines Unternehmens.
Kann ich mit Portalen oder als Sub-Auftragnehmer einfach neue Kunden gewinnen?
Aber bei den großen Portalen sind alle deine Wettbewerber, die es nicht besser wissen. Deshalb wird bei den Portalen auch nur über den Preis verkauft.
Wer nur über den Preis verkauft ist immer der Billigste. Wer immer der Billigste ist, verdient weniger. Das solltest du nicht machen.
Mit Portalaufträgen wirst du nie viel verdienen.
Diese großen Unternehmen zerlegen große und gut bezahlte Aufträge in kleine schlecht bezahlte Aufträge und vergeben diese an ihre Sub-Auftragnehmer.
Als Subauftragnehmer verdienst du auch immer schlecht.
Auslastungsschwankungen müssen immer die Subauftragnehmer abfedern.
Dazu kommt noch, dass deine Hauptauftraggeber dich klein halten werden.
Die Vor- und Nachteile als Sub-Aufragnehmer erkläre ich in einem eigenen Kapitel.
Als Subauftragnehmer großer Firmen wirst du nie groß und nie viel Geld verdienen.
Anbieter auf den großen Portalen oder Sub-Auftragnehmer machen vor allem Auftraggeber und Portalbetreiber reich.
Was verdiene ich als Reinigungsunternehmer bzw. Reinigungsunternehmerin?
Das ist aber nicht die Regel. Auf den Handwerker-Portalen bieten viele kleine Unternehmerin und Unternehmer ihre Leistungen für 15€ je Stunde an. Damit kannst du nicht mehr als 3.000€ im Monat verdienen.
Das Schlimme ist: Wer einmal anfängt, seine Leistungen für 15€ je Stunde zu verkaufen, kommt da oft nicht mehr raus.
Wenn du schlau bist, versuchst du die Millionen zu verdienen. Das klappt natürlich nicht von Anfang an.
Damit das funktioniert, muss du sparsam sein und deinen eigenen Weg gehen. Daneben musst du über deine Firma nachdenken und hart arbeiten.
Nur wenn du eigene Kunden hast, kannst du deinen eigenen Weg gehen. Nur mit eigenen Kunden kannst du richtig Geld verdienen. Deshalb bleibe unabhängig und binde dich nicht in Sub-Lieferanten-Verträgen.
Mit Peter Saubert als Gründungsberater fällt es dir leichter, das Richtige zu tun.
Du hast Fragen? Dann melde dich und ich beantworte deine Frage kostenlos und unverbindlich.
Versicherungen als Selbstständiger und Unternehmer
Haftpflichtversicherung
Als Selbstständiger bzw. Unternehmer benötigst du unbedingt eine Betriebs- oder Berufshaftpflicht. Diese sollte möglichst auch Schäden an Kundeneigentum abdecken.
Sonstige Versicherungen
Der wesentliche Unterschied zwischen Selbstständigen und Arbeitnehmern sind die sozialen Sicherungssysteme. Als Arbeitnehmer ist man im gesetzlichen Versicherungssystem zwangsversichert. Man hat einen gewissen Kündigungsschutz, eine gesetzliche Unfallversicherung, Insolvenzgeldversicherung und eine Arbeitlosenversicherung. Das führt dazu, dass Arbeitnehmer eigentlich sehr umfangreich abgesichert sind.
Das gilt nur für angestellte Arbeitnehmer. Selbstständige müssen also selbst vorsorgen. Die Zuschüsse des Arbeitgebers entfallen ebenfalls mit der Selbstständigkeit. Davon sind folgende Versicherungen betroffen:
- Krankenversicherung (Arbeitgeberanteil ca. 50%)
- Pflegeversicherung (Arbeitgeberanteil ca. 50%)
- Rentenversicherung (Arbeitgeberanteil ca. 50%)
- Unfallversicherung (Arbeitgeberanteil 100%)
- Arbeitslosenversicherung (Arbeitgeberanteil ca. 50%)
- Insolvenzversicherung (Arbeitgeberanteil 100%)
Was bedeutet das? Gegen Insolvenz und Arbeitslosigkeit kann man sich absichern, wenn man mit Unterstützung der Agentur für Arbeit gründet (AVGS). Das bedeutet, man kann dann wieder in die Arbeitslosigkeit mit Arbeitslosengeld zurück wechseln.
Forderungen aus der Insolvenz gegen die Person des Unternehmers bzw. der Unternehmerin können faktisch gar nicht versichern. Für Manager in hochrangigen Positionen gibt es eine D&O für Haftung aus Management-Fehlentscheidungen. Diese spielt aber in der Regel für Unternehmerinnen und Unternehmer keine Rolle.
Kranken- und Pflegeversicherung muss der Unternehmer bzw. die Unternehmerin selbst tragen.
Als Unternehmerin bzw. Unternehmer ist man eigentlich nicht mehr Pflichtmitglied in der gesetzlichen Rentenversicherung. Unternehmerin bzw. Unternehmer müssten also nichts für eine Rente tun. Das wäre dann die Vormerkung für Altersarmut. Ein Versicherungsvertrag mit einer Alterssicherung ist dringend zu empfehlen. Das Gleiche gilt für eine Absicherung für Unfälle und Erbwerbsunfähigkeit.
Immer mehr versuchen aber die maroden deutschen Rentenversicherungsträger neue Einnahmequellen zu erschließen. In der Folge werden immer mehr Selbstständige auch rentenversicherungspflichtig. Die Dynamik in diesem Zusammenhang ist auf einer Webseite wie dieser nicht abbildbar. Es gibt eine Informationsseite der deutschen Rentenversicherung dazu. Allerdings gilt bei der Deutschen Rentenversicherung: Sicher ist nichts und schon gar nicht die Aussagen der Deutschen Rentenversicherung. Ich empfehle also: Lesen Sie auf der Seite der Deutschen Rentenversicherung nach und orientieren Sie sich an den Empfehlungen dort. Verlassen Sie sich bitte aber nicht auf das, was Sie dort lesen.
Als Größenordnung für die Kosten können Unternehmerin bzw. Unternehmer die Sozialversicherungsbeiträge vom Lohnzettel verdoppeln. Dann sieht man ungefähr, wie hoch die Kosten für Versicherungen in der Selbstständigkeit ungefähr wären. (Tatsächlich ist es mehr.)
Versicherungen von Unternehmerinnen bzw. Unternehmern im Nebenerwerb bzw. im Kleingewerbe
Auf Grund der hohen Kosten für die soziale Absicherung empfiehlt es sich für viele kleinere Unternehmerin bzw. Unternehmer, einer sozialversicherungspflichtigen Teilzeittätigkeit nachzugehen. Dann ist die finanzielle Sicherheit gegeben, die Sozialversicherungen bezahlt und aus den Betriebsgewinnen kann die Rente aufgestockt werden.
Welche Fördermittel bzw. Fördergeld gibt es für die Gründung eine Reinigungsfirma?
Bist du arbeitslos? Dann solltest du mit dem Arbeitsamt über deine Gründung sprechen. Das Arbeitsamt nennt sich selbst Agentur für Arbeit.
Die Agentur für Arbeit fördert deine Gründung für 6 Monate. Du erhältst vom Arbeitsamt 300€ mehr als dein letztes Gehalt.
Nach 6 Monaten musst du nachweisen, dass du deine Reinigung im Vollerwerb betreibst. Dann kannst du weitere 9 Monate 300€ erhalten. Die Unterstützung vom Arbeitsamt lohnt sich also.
Wenn du arbeitslos bist oder demnächst arbeitslos wirst, nutze unbedingt die Unterstützung der Agentur für Arbeit.
Für Reinigungsfirmen gibt es darüber hinaus keine sinnvollen staatlichen Programme für Fördergeld. (Stand August 2020) Das kann sich natürlich immer wieder mal ändern. Vielleicht hast du auch ein spezielles Konzept, das gefödert werden könnte. Bei Reinigungsunternehmen sind das in Zukunft vielleicht Integration von bestimmten Menschengruppen, Einführung von Robotern oder Digitalisierung. Dann sollten wir in der Gründungsberatung auf die Gewinnung von Fördergeld sehr viel Augenmerk legen
Du kannst auf der Seite des Bundeswirtschaftsministeriums nach Fördermitteln suchen. Hier kommst du zur Förderdatenbank des Bundeswirtschaftsministeriums.
Wie gründe ich eigentlich ein Unternehmen oder eine Firma?
Ich empfehle in der Regel für Reinigungsfirmen die Rechtsform Einzelunternehmen oder GbR. Wächst die Firma kann das Unternehmen immer noch in eine Kapitalgesellschaft -wie zum Beispiel eine GmbH- umgewandelt werden.
Von der Gründung einer UG rate ich in der Regel für Putzfirmen ab.
Wie gründe ich eigentlich ein Einzelunternehmen oder eine Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR)?
Wie gründen?
Die Gründung von Personengesellschaften, wie dem Einzelunternehmen oder der GbR, ist ganz einfach. Faktisch hat das jeder auch schon einmal gemacht. Fahren zum Beispiel zwei Familien zusammen in den Urlaub und eine Person bucht das gemeinsame Ferienhaus, haben beide Familien eine GbR zur Anmietung des Ferienhauses gegründet.
Willst du mit deiner Firma ein Gewerbe betreiben, musst du dein Gewerbe anmelden.
Da bei dir voraussichtlich steuerpflichtige Einnahmen entstehen, muss für das Finanzamt ein steuerlicher Erfassungsbogen ausgefüllt werden. Wer eine Gewerbeanmeldung macht, wird automatisch zur Abgabe des steuerlichen Erfassungsbogens aufgefordert.
Mit der steuerlichen Erfassung kannst du auch die Befreiung von der Umsatzsteuer für Kleingewerbetreibende beantragen.
Wo gründen?
Für die Gewerbeanmeldung ist das kommunale Gewerbeamt zuständig. Die Organisation der Behörden ist nicht immer einheitlich. Deshalb solltest du im Internet recherchieren oder beim zuständigen Bürgeramt nachfragen, an welche Adresse die Gewerbeanmeldung tatsächlich geschickt werden muss.
Kosten Gründung?
Die Gewerbeanmeldung kostet je nach Gebührenordnung der Gemeinde 10 bis 60 €. Weitere Kosten fallen nicht an.
Auch wer im Nebenerwerb mit seiner Reinigungsfirma startet, sollte als Einzelunternehmer starten.
Wie gründe ich eigentlich eine Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt) (UG (haftungsbeschränkt)), eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) oder eine Aktiengesellschaft (AG)?
„Die Gesellschaftsformen Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt) (UG (haftungsbeschränkt)), Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) und Aktiengesellschaft (AG) sind Kapitalgesellschaften.
Für diese Kapitalgesellschaften muss ein Stammkapital eingelegt werden.
Kapitalgesellschaften sind zur Veröffentlichung ihrer Bilanzen verpflichtet. Es gibt davon Ausnahmen, die Steuerberater oder Anwälte im Einzelfall erklären müssen.
Wie gründen?
Um eine Kapitalgesellschaft zu gründen, ist eine formale Gründung bei einem Notar notwendig. Die Gründung ist die notarielle Bestätigung des Gesellschaftervertrags. Ein Gesellschaftervertrag ist die „Satzung“, „Ordnung“ oder die „Verfassung“ des Unternehmens. Dieser Vertrag ist auch notwendig, wenn nur eine Person die Kapitalgesellschaft gründet.
Das bedeutet, es wird ein Gesellschaftervertrag benötigt. Dafür gibt es Muster-Vorlagen. Möchtest du eine Vorlage nutzen, sparst du das Geld für die Erstellung eines Gesellschaftervertrags. Ob das sinnvoll ist, kann nicht allgemeingültig beantwortet werden.
Statt Gesellschaftervertrag werden auch die Begriffe Gesellschaftsvertrag oder Satzung verwendet. Das ist das Gleiche.
Neben dem Gesellschaftervertrag wird eine Liste der Gesellschafter und eine Berufung des Geschäftsführers benötigt. Diese Unterlagen erzeugt in der Regel der Notar bei der Gründung.
Diese Daten können öffentlich eingesehen werden, da diese Daten in das Handelsregister eingetragen werden. Die Eintragung veranlasst der Notar. Damit ist zum Beispiel eine GmbH i.G. entstanden. i.G. bedeutet in Gründung.
Der Status i.G. wird erst aufgehoben, wenn dem Gericht nachgewiesen wurde, dass das notwendige Stammkapital auf ein Konto der GmbH eingezahlt wurde. Mit der Einzahlung des Stammkapitals ist die Gründung der Kapitalgesellschaft abgeschlossen.
Solange sich die Kapitalgesellschaft in Gründung befindet, ist sie faktisch genau so zu betrachten, wie ein Einzelunternehmer oder eine GbR. Die Haftung ist also nicht beschränkt.
Eine Änderung der Daten wie Gesellschafterliste oder Geschäftsführer setzt eine Eintragung beim Handelsregister voraus. Der Geschäftsführer kann also nicht einfach ausgetauscht werden. Für jede Änderung ist eine notarielle Erklärung notwendig.
Auch die Kapitalgesellschaften müssen nach der Gründung ein Gewerbe anmelden.
Nach der Gewerbeanmeldung meldet sich das Finanzamt zur steuerlichen Erfassung.
Kapitalgesellschaften können keine Kleingewerbetreibenden sein. Das heißt, Kapitalgesellschaften kommen nicht in den Genuss der Befreiung von der Umsatzsteuer.
Wo gründen?
Die Gründung erfolgt beim Notar.
Für die Gewerbeanmeldung ist das kommunale Gewerbeamt zuständig. Die Organisation der Behörden ist nicht immer einheitlich. Deshalb sollte im Internet recherchiert werden oder beim zuständigen Bürgeramt nachgefragt werden, an welche Adresse die Gewerbeanmeldung tatsächlich geschickt werden muss.
Kosten Gründung?
Die Kosten für die Gründung einer GmbH oder UG (haftungsbeschränkt) belaufen sich ohne die Erstellung einer Satzung sich auf ca. 900€.
Die Gewerbeanmeldung kostet je nach Gebührenordnung der Gemeinde 10 bis 60 €.
Mindestens notwendiges Stammkapital
Bei der Gründung einer Kapitalgesellschaft wird eine Kapitaleinlage notwendig. Diese wird als Stammkapital bezeichnet.
Das Stammkapital beträgt mindestens
- Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt) (UG (haftungsbeschränkt)): 1€
- Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH): 25.000€
- Aktiengesellschaft (AG): 50.000€
Theoretisch ist die Gründung einer GmbH auch mit 50% (ab 12.500€) eingezahltem Stammkapital möglich. Die Gesellschafter haften aber in jedem Fall für das gesamte Stammkapital. Sollte die Teilzahlung der Stammeinlage geplant sein, ist eine gründliche anwaltliche Beratung notwendig.
Die UG (haftungsbeschränkt) ist für Reinigungsfirmen fast immer die falsche Rechtsform.
Du hast Fragen? Dann melde dich und ich beantworte deine Frage kostenlos und unverbindlich.
IHK (Industrie- und Handelskammer) oder HWK (Handwerkskammer) – Was ist die bessere Wahl für meine Reinigungsfirma?
Alle Gewerbetreibenden sind Pflichtmitglieder in der Industrie- und Handelskammer (IHK) oder sie betreiben ein Handwerk. Dann sind sie Pflichtmitglied in der Handwerkskammer (HWK). Faktisch haben die Mitglieder dieser Kammern keine Vorteile. Sie zahlen in der Regel ihre Beiträge, füllen ihre Pflichtmeldungen aus und bekommen mehr oder weniger sinnvolle Informationen zugeschickt.
Ob ein Unternehmen Pflichtmitglied in der IHK oder HWK wird, entscheidet das Gewerbeamt auf der Basis der Gewerbeanmeldung. In der Regel gibt es zu dieser Entscheidung auch keine Alternative.
Allerdings sind Reinigungsunternehmen nicht zwingend Handwerksbetriebe. Das gilt ganz besonders, wenn der Inhaber kein Meister ist. Darüber hinaus gibt es aber auch Aufgaben von Reinigungsfirmen, die nicht zum Handwerk gehören. Die Entscheidung für die Handwerkskammer (HWK) kann also in Frage gestellt werden. Damit kann der Gründer beziehungsweise die Gründerin des Reinigungsbetriebs Geld für die Pflichtbeiträge sparen.
In der Regel starten Reinigungsunternehmen als Personengesellschaft – meist Einzelunternehmer – ohne Eintragung ins Handelsregister. Für Personengesellschaften ohne Eintragung ins Handelsregister ist die IHK immer günstiger als die HWK. Die Einsparung beträgt mindestens 95€ und steigt bei hohen Gewerbeerträgen auf über 1.000€ im Jahr.
Bei der Gründung einer Kapitalgesellschaft ist die Handwerkskammer (HWK) bis zu einem Gewerbeertrag von 5.200€ günstiger als die IHK. Gespart werden dann mit der Handwerkskammer bis zu 48€. Ab einem Gewerbeertrag von 25.200€ ist wieder die Industrie- und Handelskammer günstiger.
Als Faustformel kann gesagt werden: Für die meisten Reinigungsunternehmen ist die Industrie- und Handelskammer (IHK) die bessere Wahl.
Erläuterungen zu den Bildern:
Dargestellt sind in den Diagrammen die Beiträge zur HWK bzw. zur IHK für Personengesellschaft (natürliche Person) mit und ohne Eintragung ins Handelsregister und für die Kapitalgesellschaft (juristische Person).
Der Gewerbeertrag ist einmal von 0€ bis 30.000€ im Jahr und einmal bis 150.000€ im Jahr dargestellt. Gerade aus der verkürzten Darstellung ist ablesbar, wann die HWK gegenüber der Kapitalgesellschaft geringe Vorteile hat.
Wenn du Fragen dazu hast, melde dich einfach. Telefonisch ist das schnell erklärt.
Reinigungsunternehmer bzw. Reinigungsunternehmerin im Nebenberuf
Vorteile einer Gründung im Nebenberuf sind:
- Die Sozialversicherungen sind finanziert.
- Der Gründer bzw. die Gründerin kann den Kundenstamm aufbauen.
- Der Gründer bzw. die Gründerin kann sich ausprobieren.
- Der Gründer bzw. die Gründerin kann ggf. die Kleinunternehmerregelung nach § 19 Umsatzsteuergesetz nutzen.
Der wesentliche Nachteil bei der Gründung einer Putzfirma ist:
- Der Gründer bzw. die Gründerin ist nicht fokussiert und verliert eventuell seine Aufgaben und Ziele als Unternehmer aus den Augen.
Allerdings sehe ich gerade im Reinigungsgewerbe oft sehr motivierte und fleißige Menschen, die mit der Doppelbelastung sehr professionell umgehen.
Aber auch die Reinigung von privaten Wohnungen oder Hausfluren ist ein idealer Einstieg in die Selbstständigkeit im Nebenerwerb.
Wenig sinnvoll ist die Gründung im Nebenerwerb eher, wenn hohe Investitionen in Werkzeuge erforderlich sind. Das ist zum Beispiel bei Reinigungen von Industrieanlagen, Maschinen oder Lagern der Fall.
Eine Selbständigkeit in Konkurrenz zum Arbeitgeber ist ausgeschlossen.
In der Regel müssen nebenberufliche Tätigkeiten durch den Arbeitgeber genehmigt werden. Diese Genehmigung sollte der Gründer vorab einholen.
Diese Genehmigung kann der Arbeitgeber aber widerrufen, wenn die Leistung in der Arbeitsstelle gefährdet wird. Auf diesen Widerruf sollte sich der Gründer vorbereiten, da er in der Regel irgendwann kommt.
Sub-Unternehmer und Servicepartner oder unabhängig bleiben: Was ist das Richtige für meine Reinigungsfirma?
Für viele Jung-Unternehmer ist der Start als Sub-Unternehmer für einen großen der Reinigung-Branche der Traum. Der große Partner sorgt für die Vorgaben, hilft im Idealfall bei der Umsetzung und liefert Aufträge. Besser kann es doch gar nicht sein.
Sub-Unternehmer heißen auch Unterauftragnehmer, Sub-Lieferanten oder einfach Subler. Die Großen in der der Branche sagen dazu lieber Servicepartner oder Partner-Unternehmen. Egal wie es heißt: Natürlich ist nicht alles rundum gut.
Was für dich und deine Reinigungsfirma das richtige Modell ist, musst du selbst entscheiden. Hier gebe ich dir wichtige Orientierungspunkte. Diese können wir im Gründungscoaching gerne auch besprechen.
Kundengewinnung
Als kleiner Partner eines großen in der Reinigung-Branche brauchst du dich nicht um Aufträge zu kümmern. Darum kümmert sich der Große. Du musst nur die Aufträge abarbeiten, die an dich weiter gereicht werden. Das finden viele Unternehmensgründer und Unternehmensgründerinnen einer Putzfirma gut. Deshalb wählen viele Gründer dieses Modell.
Genau das ist aber auch ein großer Nachteil. Du bist abhängig davon, wie du mit Aufträgen versorgt wirst. Mag der Disponent oder Lieferantenbetreuer deines großen Partners dich nicht, stehst du vielleicht ohne Reinigungsaufträge da. Du hast ja nur deinen Hauptauftragnehmer als Kunden. Was der dir an Aufträgen gibt, kannst du oft gar nicht beeinflussen.
Bist du unabhängig, musst du dich selbst um neue Kunden und Aufträge kümmern. Das ist anstrengend. Du hast aber nach einiger Zeit viele Kunden. Wenn dich einer nicht mag, ist das ärgerlich. Du gehst aber nicht an diesem einen Kunden zu Grunde.
Bei der Gewinnung von Kunden kann dir ein Berater helfen. Ich berate zum Beispiel im Rahmen meiner Gründungsberatung zur Kundengewinnung sehr ausführlich und helfe meinen Mandanten, nachhaltig Kunden zu gewinnen.
Kundenanzahl
Auf der anderen Seite ist das aber gefährlich. Dieser Kunde kann auch pleite gehen oder einfach nur seine Strategie ändern. Dann stehst du ohne Kunden da und hast deine Firma mit den Kosten.
Unternehmensgröße
Bist du mit deiner Reinigungsfirma unabhängig kannst du beliebig wachsen. Deine Reinigungsfirma kann groß werden. Das passiert dir als Unterauftragnehmer im Reinigungsgewerbe nicht.
Die Großen aus der Reinigung-Branche werden sich nicht erpressen lassen. Damit sie nicht erpressbar sind, halten sie die Subler von vorne herein klein. Deine maximale Unternehmensgröße als Subler ist genau so groß, dass du von heute auf morgen durch die anderen Subler ersetzt werden kannst. Damit hast du keine Druckmittel gegen deinen Auftraggeber.
Zahlungseingang
Als unabhängiger Unternehmer musst du dich selbst und den Zahlungseingang kümmern. Du läufst dem Geld aus deinen Rechnungen hinterher. Du hast mehrere Kunden und jeder zahlt anders. Das verursacht Aufwand.
Hast du als Sub-Lieferant nur einen großen Kunden, bekommst du dein Geld von einem Kunden. Du musst dem Geld nicht hinterher laufen. Oft zahlen die Großen auch relativ pünktlich und zuverlässig.
Betriebsorganisation
Betriebsorganisation sind die Festlegungen und Abläufe in einem Unternehmen. Es werden im Prinzip alle Regeln im Unternehmen irgendwann festgelegt. Nach diesen Regeln funktioniert die Firma.
Beispiele für Festlegungen in der Betriebsorganisation sind:
- Wann muss der Chef gefragt werden?
- Wann muss der Kunde gefragt werden?
- Was passiert mit Belegen?
- Wie funktioniert die Buchhaltung und wer macht diese?
- Wie werden Löhne gezahlt?
- Wo kommen Werkzeuge und Verbrauchsmaterial her?
- Was muss getan werden, damit ein Mitarbeiter das notwendige Werkzeug bekommt?
- Aber auch: Wo kommt Toilettenpapier her und wer ist dafür verantwortlich?
So lange die Firma nur aus einer Person besteht, ist die Betriebsorganisation einfach. Dann bist du verantwortlich oder lagerst Teile an Dienstleister aus. Aber auch die Dienstleister haben Anforderungen an den Betriebsablauf. Der Steuerberater hat zum Beispiel die Forderungen:
- Wie sind Belege zu beschriften?
- Wie sind Belege einzureichen?
- Bis wann müssen die Belege da sein?
Es gibt unendlich viele Kleinigkeiten, die geregelt werden müssen.
Als Sub-Auftragnehmer bist du an die Betriebsprozesse und die Betriebsorganisation deines einzigen Auftraggebers gebunden. Damit wird die Betriebsorganisation für dich in vielen Punkten einfacher. Die betrieblichen Abläufe werden zum großen Teil vorgegeben.
Als unabhängiger Unternehmer am Markt musst du alles selbst klären und festlegen.
Der große Vorteil deiner eigenen Betriebsabläufe ist: Du kannst beliebig viele Kunden aufbauen. Deine Betriebsabläufe passen zu allen Kunden.
Der große Nachteil der einfachen Betriebsstrukturen als Sub-Unternehmer ist: Du kannst keine anderen Kunden mit diesen Betriebsabläufen bedienen. Damit bist du abhängig.
Krisensicherheit
Oft glauben Sub-Auftragnehmer, durch die Partnerschaft mit einem großen Reinigungsunternehmen wären sie krisensicherer. Das ist oft eine falsche Annahme. Zuerst wird der Große immer sein eigenes Putzpersonal auslasten. Erst wenn die Mitarbeiter deines Auftraggebers ausgelastet sind, werden Aufträge an dich vergeben.
Das bedeutet aber auch: Wenn die interne Belegschaft deines Auftraggebers nicht ausgelastet ist, hast du keine Reinigungsaufträge.
Scheinselbstständigkeit
In Deutschland gibt es eine Allzweckwaffe der Politik gegen Unternehmertum: Der Straftatbestand Scheinselbstständigkeit.
Scheinselbstständigkeit ist eine Selbstständigkeit die nur zum Schein ausgeübt wird. Es ist also gar keine wirkliche Selbstständigkeit.
Nach Meinung der Befürworter dieser gesetzlichen Regelungen dient diese Scheinselbstständigkeit nur der Hinterziehung von Sozialabgaben. Wer Scheinselbstständige beschäftigt oder wer Scheinselbstständiger ist, soll also ein Verbrecher sein. Es gibt deshalb einen langen Katalog, was Scheinselbstständigkeit alles sein könnte.
Die wohl wichtigsten Kriterien zur Entlastung von der Scheinselbstständigkeit sind
- Selbstständiges Auftreten am Markt
- mehrere Kunden
- Unabhängigkeit von einem Kunden
Die Gefahr als Scheinselbstständiger eingestuft zu werden, spricht also gegen den Sub-Unternehmer.
Zusammenfassung
Der einfache Weg in die Selbstständigkeit ist der Start als Sub-Unternehmer.
Der anstrengende und nachhaltige Weg ist die Gründung deines unabhängigen Unternehmens.
Wenn du mit deinem Unternehmen scheiterst, passiert das als unabhängiger Unternehmer in der Regel früh und als Sub-Unternehmer spät.
Du hast Fragen? Dann melde dich und ich beantworte deine Frage kostenlos und unverbindlich.
Unternehmenskauf: Eine Alternative zur Gründung eines Reinigungsunternehmens?
Wenn du über die Gründung eines Unternehmens nachdenkst, solltest du auch den Kauf eines Unternehmens in Betracht ziehen. Ob das sinnvoll ist oder nicht, muss im Einzelfall entschieden werden.
Für den Kauf eines Unternehmens spricht:
- Du startest mit einer Betriebsorganisation und allen notwendigen Strukturen.
- Die Firma hat schon Kunden und eine entsprechende Bekanntheit.
Der Kauf eines Unternehmens macht also scheinbar Vieles einfacher. Allerdings ist der Kauf von Unternehmen gar nicht einfach. Das gekaufte Unternehmen hat eine Vorgeschichte. Du kaufst also immer auch alle Risiken mit. Diese Risiken müssen sorgfältig ausgeschlossen werden. Damit das geht, müssen die Risiken aber bekannt sein. Das ist leider oft nur von Fachleuten zu leisten, die leider sehr teuer sind.
Die Wahrscheinlichkeit zu scheitern ist übrigens bei einer Neugründung genau so hoch, wie bei einem Unternehmenskauf. Der Grund dafür ist einfach: Gründer und Gründerinnen machen den gleichen menschlichen Entwicklungsprozess durch, egal ob er kauft oder gründet.
Als Argument für den Kauf eines Unternehmens wird auch oft ein besseres Rating bei den Banken und damit eine einfachere Finanzierung angeführt. Dieses Argument ist falsch. Das Rating hängt immer von der Qualität der gekauften Firma und der Qualität des Gründers ab. Eine schlechte Firma in Verbindung mit einem schlechten Rating wird eben nicht finanziert. Allerdings ist eine schlechte Firma mit einem guten Konzept immer eine Option für eine Bank. Es ist also alles immer im Einzelfall zu bewerten.
Checklisten zu Unternehmenskäufen
Wenn Checklisten sinnvoll waren, waren das Checklisten für Steuerberater und Anwälte.
- Eigene Motivation
- Kundengewinnungs- und Marketingkonzept
- Suche von geeigneten Unternehmen und anonyme Bewertung aus der Ferne sowie erstellen einer eigenen Fragenliste
- Vertrauliche Ansprache des Alt-Unternehmers ggf. über einen Berater
- Klärung der Ausstiegsvoraussetzungen des Alt-Unternehmers und Abgleich mit den eigenen Vorstellungen
- Klärung der potentiellen Unterstützung durch den Alt-Unternehmer
- Klärung der potentiellen Risiken durch den Alteigentümer
- Preis- und Vertragsverhandlung: In der Verhandlung sollten neue Risiken und wertmindernde Faktoren aufgedeckt werden.
- Vertragsunterzeichnung
- Firmenübergang mit Vertragsvollzug
Natürlich kann ich dir beim Kauf einer Firma helfen.
Übernahme des Arbeitgebers
Der Arbeitgeber möchte sich von Ihrer Abteilung oder von der ganzen Firma trennen? Dann ergeben sich oft sehr gute Möglichkeiten. Das Risiko für den Kauf ist relativ gering. Als Mitarbeiter kennst du Details und Kunden. Du bist mit den Prozessen und Gegebenheiten vertraut. Damit kann nur wenig Unerwartetes passieren.
Allerdings bedeutet dies auch: Die Kollegen und Mitarbeiter sind anschließend auch mit im Boot. Diese behalten die Kündigungsschutzregeln.
Die Finanzierung wird in diesen Fällen oft einfach, da der Unternehmensverkäufer oft einen Teil der Finanzierung mit übernimmt. Allerdings sind an die Finanzierung immer Zusagen gebunden. Du solltest dir also genau überlegen, wie sich deine Firma entwickeln soll und ob die Kapitalgeber dieses Konzept mitgehen werden.
Unternehmensbörsen
Hier zwei Links zu Unternehmensbörsen
- nexxt-exchange (IHK und Sparkassen)
- Deutsche Unternehmerbörse (Handelsblatt)
Unternehmensbewertung für den Unternehmenskauf
Der Verkäufer meint immer etwas wertvolles zu verkaufen.
Der Käufer hat Angst vor den gekauften Risiken.
Jetzt kann niemand in die Zukunft sehen. Die Risiken sind immer da und sei es, dass Umsatzsteuer wegen einem Rechnungsfehler nicht richtig abgeführt wurde, Scheinselbstständige zum Beispiel in einem Projekt beschäftigt wurden oder Künstler-Sozial-Kasse für die Erstellung des Logos nicht korrekt bezahlt wurde. Ob das Risiko Kosten werden oder nicht weiß eben keiner.
Gegen einige Risiken kann man sich vertraglich absichern. Das führt teilweise dann zu neuen Risiken.
Alle anderen Risiken aber auch die Werte und Chancen müssen im Kaufpreis abgebildet werden. Das dies ob jektiv nie möglich sein wird, ist jedem potentiellen Unternehmer und jeder potentiellen Unternehmerin sofort klar. Deshalb warne ich vor einer Überbewertung dieser Verfahren und empfehle statt dessen mehr Wert auf die Verhandlungsstrategie zu legen. Je weniger die Firma kostet, um so besser für den Käufer.
Was gehört alles zu einer guten Gründungsberatung im Reinigungsgewerbe?
- Unternehmer-Coaching
- Finden deiner Spezialisierung
- Wie Kunden zu dir kommen
- Wie werden Angebote beziehungsweise Kostenvoranschläge erstellt?
- Wie du erfolgreiche Angebote beziehungsweise Kostenvoranschläge erstellst
- Wie kommst du zum richtigen Angebotspreis
- Dein Business-Plan
- Deinen persönlichen von dir erstellten und aktuell gepflegten Liquiditätsplan
- Nachbetreuung
- Wie komme ich zu Personal?
- Wie mache ich eine Personal-Abrechnung?
- Wie zahle ich die Gehälter?
- Was ist bei der Bank wichtig?
- Wie kann ich größer werden?
Und ganz viele andere Fragen.
Zum Coaching gehören alle wichtigen Fähigkeiten, die Unternehmer bzw. Unternehmerinnen lernen müssen.
Aber auch nach der bezahlten Rechnung können meine Gründer und Unternehmer immer noch meine Hilfe in Anspruch nehmen. Die Nachbetreuung ist bei mir für meine Gründer und Gründerinnen immer kostenlos.
Die Spezialisierung deiner Reinigungsfirma
Warum ist Spezialisierung bei der Gründung einer Reinigungsfirma wichtig?
Jede Spezialisierung benötigt spezielle Werkzeuge, spezielle Reinigungsmittel und so weiter. Als Fensterputzer benötigst du zum Beispiel Leitern. Für die Teppichreinigung brauchst du Geräte zur Teppichreinigung.
Diese Werkzeuge musst du kaufen. Dafür brauchst du zusätzliches Geld für den Start. Du musst also am Anfang überlegen, wofür du dein Startkapital ausgibst.
Wie kannst du dich spezialisieren?
Für die Spezialisierung gibt es unterschiedliche Möglichkeiten. Das können zum Beispiel sein:
- Reinigung von Privathaushalten
- Reinigung von Büroräumen
- Reinigung von Ladengeschäften
- Generelle Gebäudereinigung
- Industriereinigung
- Anlagenreinigung
- Reinigung von Lagerhallen
- Fenster- und Glasreinigung
- Fassadenreinigung
- Teppichreinigung
- Baustellenreinigung
- Graffiti entfernen
- Maschinenreinigung
- Flugzeugreinigung
- Klinikreinigung
- Laborreinigung
Für die Spezialisierung ist deine Umgebung wichtig.
Gibt es in deiner Nähe viele Ladengeschäfte, sind Ladengeschäfte vielleicht die Richtige Spezialisierung. Gibt es keinen Flughafen, brauchst du dich auch nicht auf die Reinigung von Flugzeugen spezialisieren.
Für die Spezialisierung musst du dir also überlegen:
- Welche Reinigungsleistungen werden in der Nähe benötigt?
- Wieviele Wettbewerber gibt es für diese Reinigungsleistungen?
- Wie erreiche ich die Kunden mit meinem Reiniungsunternehmen?
Wie Kunden mit ihren Reinigungsaufträgen zu dir kommen
Damit du Anfragen von Kunden erhältst, gibt es zwei Voraussetzungen:
- Die Kunden müssen deine Leistung oder dein Produkt benötigen.
- Die Kunden müssen von deinem Angebot erfahren.
Für die Information von Kunden gibt es unterschiedliche Werkzeuge. Oft wird behauptet, es gibt nur einen Weg zur Gewinnung neuer Kunden. Das ist falsch. Das Konzept für die Gewinnung von Kunden muss zu dir passen.
Es gibt Menschen, zu denen passt zum Beispiel Facebook perfekt. Für die allermeisten Unternehmer bzw. Unternehmerinnen ist Facebook aber keine echte Option. Wir müssen im Coaching zum Anfang herausarbeiten, welche Werbeformen zu dir als Unternehmer bzw. Unternehmerin wirklich passen. Diese müssen wir dann mit deinem Geschäftsmodell abgleichen. Daraus folgen Werbemittel und Werbe-Werkzeuge, die für dich persönlich und dein Unternehmen richtig gut sind.
Haben wir die richtigen Kunden-Ansprache-Mittel gefunden, konzentriere ich mich in meiner Beratung zum Anfang auf die kostenlosen oder sehr preiswerten Werkzeuge der Kundengewinnung. Bei vielen Firmen reicht das aus.
In einigen Fällen genügen die kostenlosen Werkzeuge leider nicht. Wir werden dann zusätzlich kostenpflichtigen Methoden der Kundengewinnung anwenden. Das wird dann oft als Werbung bezeichnet. Werbung ist dafür aber der falsche Begriff.
Es geht immer darum, den Kunden auf den Kauf oder die Auftragserteilung vorzubereiten. Der Kunde kauft so wie so nur das, was der Kunde wirklich braucht. Für den Kauf oder die Beauftragung deiner Leistung benötigt der Kunde Informationen. Diese für den Kauf wichtigen Informationen müssen bereit gestellt werden.
Bei der Werbung gibt es besonders einfache, preiswerte und erfolgversprechende Möglichkeiten. Leider arbeiten die meisten Firmen mit den teuren und unwirksamen Werbeformen. Das passiert dir mit meiner Beratung nicht. Ich werde mit dir die einfachen, preiswerten und erfolgversprechenden Kundengewinnung-Werkzeuge einsetzen.
Brauche ich ein Logo für meine Firma?
Unter Marketingexperten gibt es einen Witz: Je kleiner die Firma um so größer ist das Logo.
Gerade zum Anfang arbeiten die Kunden mit dir als Person zusammen. Ein Logo und den Werbefirlefanz brauchst du nicht. Das brauchen Firmen, die nicht mit einer Person sondern mit einem Markennamen verbunden werden.
Bis du eine Marke bist, musst du lange arbeiten.
Geschäfte werden von Menschen mit Menschen gemacht. Beim Logo kauft, wer bei Konzernen kauft. Du bist kein Konzern, deshalb kaufen die Menschen von deiner Person und nicht von deinem Logo. Für dein Unternehmen stehen die Gesichter deiner Firma.
Wenn du unbedingt ein Logo willst, nimm ein schönes Foto in Arbeitskleidung von dir. Das Foto von dir sollte ein Fotograf gemacht haben.
Unternehmer sind nie perfekt. Deshalb sind sie sympathisch und erfolgreich.
Mein liebstes Coaching-Mittel in der Gründungsberatung
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Wie werden erfolgreiche Angebote und Kostenvoranschläge von Reinigungsfirmen erstellt?
In jedes Angebot gehören Formalien. Das sind zum Beispiel
- Firma
- Adresse
- Kontaktdaten
- Angebot mit Preis
- Mehrwertsteuer
- Umsatzsteuer-ID oder Verweis auf die Kleinunternehmerregelung
- Angebotsbindung
- Angebotsbedingungen
- Lieferbedingungen
Kunden entscheiden immer nur auf der Basis des Wissens. Damit ein Kunde sich für dich entscheiden kann, muss er Gründe für dich haben. Hat er keinen Grund für dich, entscheidet er sich nicht für dich.
👉 Als erstes gehören in gute Angebote Gründe für Dich. Warum soll der Kunde bei dir und keinem anderen kaufen?
Kunden wollen das Kaufen, was Sie wollen. Damit der Kunde bekommt, was er will, muss im Angebot stehen, was dem Kunden wichtig ist.
👉 In gute Angebote gehört eine Zusammenfassung, was der Kunde will. Was ist dem Kunden wichtig?
Wie du erfolgreiche Angebote für Reinigungsunternehmen erstellst
Ein Angebot ist nur erfolgreich, wenn der Kunde dieses Angebot auch annehmen kann. Das bedeutet, der Kunde braucht alle für die Entscheidung notwendigen Informationen. Die Entscheidung erfolgt nicht nur auf Grund des Preises.
Die Information für deine Kunden im Angebot müssen zu dir und zu deiner Firma passen. Nebenbei musst du die Angebote auch in deiner täglichen Arbeit bewältigen können.
Zu meiner Gründungsberatung gehört ein Coaching zur Erstellung von Angeboten. Im Coaching zur Erstellung von Angeboten wirst du alles Wichtige dafür lernen.
- Wie erstellst du ein erfolgreiches, annahmefähiges Angebot.
- Was sind die wirklich wichtigen Entscheidungskriterien der Kunden.
- Wie stellst du die Informationen für deine Kunden richtig dar.
- Wie stellst du den Preis richtig dar.
- Nicht der billigste Anbieter bekommt den Auftrag.
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Wie komme ich zum richtigen Angebotspreis?
Was die Reinigung kostet, hängt vom Auftrag, von der Lage des Objekts und der Spezialisierung ab.
- Eine einfache Büro- oder Ladenreinigung kostet zwischen 1,10 und 2,80€ je Quadratmeter.
- Der Stundensatz für eine Reinigungskraft beträgt etwa 25 bis 45 € je Stunde.
- Eine Baustellen-Endreinigung kostet zwischen 8 und 20 Euro je Quadratmeter.
- Eine Fensterreinigung kostet zwischen 2 und 5 Euro je Quadratmeter.
Du siehst also: Leider gibt es darauf keine klare Antwort.
Der Mindestpreis ergibt sich aus der Kostenkalkulation. Dies ist der Preis, der in der Preisverhandlung nicht unterschritten werden darf. Damit weiß ich aber meinen Angebotspreis trotzdem nicht. Wie man Angebotspreise ermittelt hängt stark von folgenden Faktoren ab:
- eigene Strategie
- Strategie des Kunden
- Marktlage
- Anforderungen aus der Ausschreibung
- Kostenstruktur im Auftrag
- eigene Kostenstruktur
- voraussichtlicher Verhandlungsverlauf
- Wichtigkeit des Auftrags
Dein Preis sollte so hoch wie möglich sein. Er darf aber nicht zu hoch und nicht zu niedrig sein.
Gerade Reinigungsfirmen vergessen in der Kalkulation der Preise oft die Wegezeiten der Mitarbeiter und das notwendige Verbrauchsmaterial.
Unternehmer und Selbstständige sind nur langfristig erfolgreich, wenn sie in ihrem Unternehmen einen fehlertolleranten und erfolgsorientierten Prozess zur Angebotserstellung eingerichtet haben. Ich begleite und coache den Prozess zu nachhaltigem Erfolg.
Dein Business-Plan für deine Putzfirma
Einen Business-Plan brauchst du nur aus drei Gründen:
- Du benötigst eine Finanzierung von einer Bank.
- Du musst abschätzen, ob dein Kapital ausreicht, die Startphase zu überbrücken.
- Du gründest mit der Unterstützung vom Arbeitsamt oder einer anderen staatlichen Stelle.
Am Ende erhältst du von mir einen Beratungsbericht, den du auch für Finanzierungsanfragen nutzen kannst.
Dein Liquiditätsplan für deinen Reinigungsservice
Weil die Liquidität oder eben auch die Zahlungsfähigkeit ein so entscheidender Punkt für deinen Erfolg ist, musst du lernen, deine Liquidität beziehungsweise deinen Cashbestand genau zu planen. Es hilft dir nichts, wenn du einen Liquiditätsplan hast, den du nicht verstehst. Deshalb lernst du in meinem Coaching, wie du einen Liquiditätsplan erstellst und wie du ihn aktuell hältst. Damit weißt du immer, über die Situation in deiner Firma genau Bescheid.
Wie soll ich die Gründungsberatung finanzieren?
Als Gründungsberater berechne ich meine Leistungen erst, nach der Beratung. Du benötigst das Geld also nicht am Anfang. Als Unternehmer bzw. Unternehmerin musst du in Zahlungsströmen denken. Das Geld, das eine gute Beratung kostet, wird sich in deinen Einnahmen auswirken. Du verdienst zukünftig mehr Geld. Damit hast du dann aber auch das Geld, um deinen Gründungsberater dann zu bezahlen.
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Häufige Fragen (FAQ)
Kann ich auch eine Putzfirma eröffnen, wenn ich in Privatinsolvenz bin?
Eine rechtliche Beratung dazu kann ich nicht leisten. In der Regel ist das aber möglich.
Muss mein Berater in der Nähe sein?
Wenn ein Mandant oder eine Mandantin auf die räumliche Nähe besteht: Sicher.
Allerdings hatte ich bis jetzt keinen Fall, wo eine räumliche Nähe unbedingt notwendig war und eine Mandantin oder ein Mandant, die Fahrt des Beraters zahlen hätte wollen. Der Berater bzw. Unternehmerin oder Unternehmer benötigen ja Zeit für das Fahren. Diese Zeit muss ja irgendwer bezahlen. Eigentlich kann man alles über Internet und Telefon besprechen und lösen.
In der Regel ist es also egal, wie weit ein Berater entfernt ist. Wichtiger ist eher die Frage: Ist mein Berater für mich erreichbar, wenn ich ihn brauche?
Als Kriterium für die Nähe kann meiner Meinung nach folgende Frage gewählt werden: Möchte ich die Fahrzeit des Beraters bezahlen oder nicht?
Wenn ich nicht für die Fahrzeit bezahlen möchte, kann ich noch fragen: Möchte ich die Zeit aufwenden und Kaffee und Kekse sowie Besprechungsraum beim Berater bezahlen oder nicht?
Spätestens wenn die Mandanten wirklich in das tägliche Unternehmer-sein bzw. Unternehmerin-sein eingetaucht sind, ist die Antwort: Hauptsache ich erreiche den Berater, wenn ich Fragen habe, egal wo der Berater oder ich gerade sind.
Lohnt sich die Gründung einer Reinigungsfirma überhaupt?
Ja und nein.
Nein, wenn Du nicht bereit bist, für Geld wirklich zu arbeiten oder wenn Du das Geschäft eigentlich nicht machen willst.
Ja, es lohnt sich, wenn Du gewillt bist langfristig intensiv zu arbeiten und wenn Du zuverlässig bist. Inhaberinnen und Inhaber von Reinigungsfirmen verdienen teilweise sehr viel Geld und sind sehr wohlhabend oder reich geworden. Das war aber immer ein langer Weg, der viel Arbeit erforderte.
Kann ich eine Reinigungsfirma auch im Nebenerwerb gründen?
Ja. In jedem Fall sollten Sie sich dafür aber die Genehmigung Ihres Arbeitgebers einholen.
Kann ich auch im Nebenerwerb die Förderung der Unternehmensberatung in Anspruch nehmen?
Ja, das ist kein Problem.
Wie hoch ist die Förderung der Beratung durch den Unternehmensberater?
Die Förderung hängt von der Region ab. In großen Teilen der neuen Bundesländer beträgt der Zuschuss 80%. In großen Teilen der alten Bundesländer beträgt der Zuschuss 50%. In alten wie in neuen Bundesländern gibt es Regionen mit einem Fördersatz von 60%.
Ich kann mir die Beratung durch einen Unternehmensberater nicht leisten. Was mache ich?
Wer gerade anfängt oder wer dringend neue Kunden braucht, kann sich die Leistungen einer Unternehmensberatung oft nicht leisten. Das liegt in der Natur. Wenn alles gut ist und perfekt läuft, sucht ja niemand einen Unternehmensberater. Also ist das Thema Geld-Knappheit oft ein Problem bei Gründungen und Neuanfängen.
Jetzt wäre es aber falsch, nichts zu tun. Wenn ein Unternehmensberater sein Geld wert ist, ist das Ergebnis ja: Reinigungsfirma verdient durch die Zusammenarbeit mit dem Unternehmensberater mehr und kann sich dann die Beratung leisten. Das ist auch logisch.
Deshalb müssen wir über das Thema offen sprechen. Wir finden dazu immer eine Lösung, mit der Du und ich gut leben können. Wichtig sind meine Versprechen:
- Ich berechne niemals ein Honorar, das Du Dir nicht leisten kannst.
- Meine Arbeit lohnt sich für Dich, so dass Du meine Honorare gerne zahlen.
Wann muss ich die Beratungsleistung bezahlen?
Die Beratungsleistung wird erst dann gezahlt, wenn ich für eine Beratung eine Rechnung gestellt habe. Das mache ich in der Regel erst dann, wenn mein Mandantin oder mein Mandant das Geld für die Beratung tatsächlich verdient haben. Den Zeitpunkt besprechen wir gemeinsam.
Wie funktioniert Förderung für Gründungen?
Ich beteilige mich nicht an den Gründungsprogrammen in den Ländern. Der administrative Aufwand dafür ist mir zu hoch. Ich kann im Rahmen von AVGS der Agentur für Arbeit coachen.
Die gängige Beratung von mir für Gründer ist jedoch die Nach-Gründungsberatung für Junge Unternehmen. Damit lässt sich die Beratung auch immer sinnvoll darstellen.
Im Rahmen der kostenlosen Erstberatung umreißen wir das Thema. Danach erfolgt der formelle Gründungsakt. Du stellst einen Antrag auf Förderung bei der BAFA. Die notwendigen Informationen dazu erhältst Du alle von mir.
Junge Unternehmen müssen vor der Antragstellung einen Pflichttermin bei der IHK oder Handwerkskammer machen. Das dauert in der Regel 10 bis 15 Minuten.
Die BAFA sendet Dir dann eine Förderzusage. Auf Basis der Förderzusage können wir dann aktiv werden.
Ich weiß nicht, ob ich den richtigen Unternehmensberater habe. Was tue ich?
Die Entscheidung für einen Unternehmensberater ist eine wichtige Personalentscheidung. Natürlich kann man dabei Fehler machen, die für das Unternehmen gefährlich sein können. Deshalb ist Sorgfalt angebracht.
Für mich ist aber die Auswahl meiner Mandantinnen und Mandanten genau so wichtig. Deshalb mache ich eine sehr ausführliche Erstberatung von ca. 1 Stunde. Danach kann ich relativ gut einschätzen, ob ich mit Dir zusammen arbeiten will. Du wirst nach dieser Stunde auch ein sehr gutes Gefühl für unsere Zusammenarbeit haben.
Wann sollte ich keinen Unternehmensberater wählen?
Es gibt Coachs, die behaupten: Jeder Mensch benötigt einen Coach. Das ist falsch. Es gibt Menschen, die können gut mit Kritik und Ratschlägen umgehen und nehmen Hinweise dankbar auf. Es gibt aber auch Menschen, die wollen keine Kritik und Ratschläge hören und die wollen die Erfahrungen selbst machen. Das ist auch okay. Wer sich Themen lieber selbst erarbeitet und bewusst beratungsresistent ist, verschwendet mit einem Unternehmensberater nur Geld. Für diesen Typ Menschen habe ich auch zahlreiche kostenlose Angebote im Internet.
Wer aber direkt von den Erfahrungen und dem Wissen eines anderen Menschen profitieren möchte, fährt mit einem erfahrenen Unternehmensberater gut.
Was ist, wenn mir die Förderung nicht erstattet wird?
Wahrscheinlich liegt das dann daran, dass Du die Unterlagen zur Beantragung nicht eingereicht hast. Dann kann ich bei der Einreichung helfen.
Das ein Förderung nicht gezahlt wurde, hatte ich noch nie. Sollte der Fehler an mir liegen, hafte ich mit meiner Haftpflichtversicherung für den Schaden. Du erhälst also Deine Förderung sicher.
Wie bekomme ich heraus, ob Peter Saubert für mich der richtige Unternehmensberater ist?
Wir machen auf jeden Fall ein Erstgespräch, bei dem ich Dein Anliegen verstehen möchte und bei dem wir uns kennenlernen. Dieser Termin dauert in der Regel eine Stunde. Danach weiß ich relativ gut, ob ich mit Dir zusammen arbeiten will und Du wirst auch wissen, ob Du mit mir zusammen arbeiten willst.
Ich bin über 65 Jahre alt und Rentner bzw. Rentnerin. Bekomme ich die Förderung der Unternehmensberatung trotzdem?
Ja, die Förderung orientiert sich am Unternehmen und nicht am Alter von Unternehmerin oder Unternehmer.
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Was sind deine Vorteile aus der Zusammenarbeit mit Peter Saubert?
✅ Du profitierst von meinen Erfahrungen aus mehreren eigenen Firmengründungen in Deutschland und im Ausland.
✅ Du profitierst von meinen Erfahrungen aus zahlreichen Beratungen und Coachings zu Gründungen und in Unternehmen-Krisen, die ich in der Vergangenheit gemacht habe.
✅ Du profitierst von meinem Geschäftskonzept und damit von meiner nachhaltigen und langfristig ausgerichteten Beratung.
✅ Du hast die größte mögliche Sicherheit, weil ich durch den IBWF zertifizierter Mittelstandsberater und durch die Offensive Mittelstand INQA geprüft bin.
✅ Du hast kein Risiko ist mit meiner Schritt-für-Schritt-Beratung.
Mit wem arbeite ich nicht zusammen?
Würdest du gerne mit einem arroganten Schnösel oder einem Alleswisser zusammenarbeiten? Möchtest du gerne als Mensch zweiter Klasse oder Nichtskönner behandelt werden? Ich auch nicht. Wenn du das verstanden hast, kann es mit uns klappen.
Gerne arbeite ich mit dir zusammen, wenn du erfolgreich sein möchtest. Ich bin aber nicht dein Chef und nicht dein Antreiber. Wenn du keine Lust auf Selbstständigkeit und Unternehmertum hast, dann bleibe bitte Angestellter. Ich werde dann meine Zeit mit dir nicht verschwenden. Ich will, dass du mich antreibst.
Ich werde auch nicht mit dir zusammen arbeiten, wenn du keinen Rat annehmen kannst oder glaubst, du bist unfehlbar. Ich coache dich. Das muss manchmal weh tun. Das ist wie beim Sportler. Der trainiert bis zum Schmerz, um erfolgreich zu sein. Ich ebne dir den Weg zum Erfolg. Gehen musst du den Weg alleine.
Ich arbeite auch nicht mit dir zusammen, wenn du dich für einen Übermenschen oder etwas ähnliches hältst. Ich bin ein kleines Rad und du bist es auch. Zusammen können wir aber viel erreichen.
Wenn du Lust auf Erfolg und Unternehmertum hast, dann arbeiten wir zusammen. Ich helfe dir und mache dich erfolgreich.
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Wie ist der genaue Ablauf bei der Gründungsberatung?
Wichtiges zum Ablauf
Bevor du deine Firma gründest, bist du dir vielleicht nicht sicher, ob das der richtige Schritt ist. Deine Situation ist immer besonders. Deshalb müssen wir zum Anfang ein Gespräch führen, was deine persönliche Situation ist.
Dann musst du wissen: Es gibt nicht das eine richtige Konzept für jeden! Das wird zwar oft so verkauft. Kann aber nicht so sein und ist auch nicht so. Dein Konzept muss zu dir passen. Willst du im Nebenerwerb starten? Willst du aufs Ganze gehen? Kann das Arbeitsamt dich unterstützen? Hast du Eigenkapital oder nicht? Das sind zum Beispiel Fragen, die wir gemeinsam durchgehen müssen. Danach erst kann dein Geschäftskonzept entstehen in dem du dich wieder findest und mit dem du erfolgreich sein kannst. Genau so werden wir es deshalb auch machen.
Aber das ist nicht alles! Im Betrieb wirst du immer selbstständiger. Aber es kommen immer wieder Fragen auf, die geklärt werden müssen. Dann ist ein Coach an der Seite für deinen Erfolg wichtig. Deshalb gibt es bei mir die für dich kostenlose Nachbetreuung als Unternehmerin und Unternehmer.
Ablauf
- Du nimmst Kontakt zu mir auf.
- Wir führen ein kostenloses unverbindliches Gespräch, bei dem wir entscheiden: Passen wir zusammen? Passt das Konzept? Was muss für die Gründung getan werden?
- Du entscheidest, ob du mich beauftragen willst.
- Beratung, Coaching und Umsetzung der Maßnahmen, die Bestandteil des Angebots sind.
- Nachbetreuung durch mich (fortlaufendes Coaching)
Schritt-für-Schritt-Beratung
Meine Versprechen als Dein Gründungsberater:
Ich berechne nie mehr, als sich der Mandant bzw. die Mandantin leisten kann und nie mehr, als meine Arbeit den Mandanten bzw. die Mandantin wirklich wert ist.
Das bedeutet, ich gehe auch in Vorleistung und übernehme unternehmerisches Risiko für meine Mandanten, weil ich weiß, dass meine Beratung zu Erfolgen führt.
Das bedeutet, wenn heute das Geld für die Bezahlung zu Beginn der Beratung noch nicht vorhanden ist, wird das Geld spätestens verdient sein, wenn die Rechnung von mir gestellt wird.
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Meine Kundenbewertungen auf Google
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Peter Saubert hat mir mit seinem Gründercoaching enorm weitergeholfen. Von der ersten Beratung bis zur finalen Strategieentwicklung hat er mit beeindruckender Fachkenntnis und persönlichem Engagement überzeugt. Herr Saubert versteht es, komplexe Zusammenhänge verständlich zu machen und praxisnahe Lösungen zu bieten.
Besonders schätze ich seine Fähigkeit, auf individuelle Bedürfnisse einzugehen. Sein Coaching war nicht nur informativ, sondern auch inspirierend und motivierend. Dank seiner Unterstützung fühle ich mich bestens gerüstet, mein Unternehmen erfolgreich zu starten.
Peter Saubert ist ein absoluter Profi und ein herausragender Berater. Ich kann sein Coaching jedem angehenden Gründer uneingeschränkt empfehlen. Vielen Dank für die exzellente Unterstützung und die wertvollen Impulse, Herr Saubert! -
Ich bin Peter Saubert sehr, sehr dankbar für seine Arbeit. Er hat sich sehr viel Zeit genommen, ist top informiert, sehr sachlich und doch ermutigend in seiner Beratung. Genau das, was man zu Beginn einer Gründung braucht!
Vielen lieben Dank!!
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